Новый продукт: "1С:Деньги 8"

"1С:Деньги 8" - для личных финансов

Как известно, помимо профессиональных счетных работников с необходимостью ведения учета денег может столкнуться любой человек. Речь идет об учете своих или семейных денег. Здесь нет ни двойной записи, ни сложных расчетов. Тем не менее, многие люди признаются в том, что уверенно контролировать свою финансовую жизнь для них затруднительно.

Основные принципы, которые разработчики реализовали в программе, соответствуют главным потребностям "домашнего учета". Это, во-первых, простота - в программе реализован удобный механизм навигации между операциями, для работы с ней не требуются трудоемкие настройки. Во-вторых, учет не потребует много времени - существенная часть операций сосредоточена всего лишь в одном окне. В третьих, функционал - "1С:Деньги 8" представляет собой систему управления личными финансами с широкими аналитическими возможностями, которые включают в себя:

• учет доходов и расходов;
• учет долгов;
• планирование операций (в том числе регулярных затрат, использования накоплений, а также "сведение" семейного бюджета);
• анализ введенных в программу данных в автоматизированном режиме;
• формирование налоговых деклараций.

Рассмотрим каждое из обозначенных направлений подробнее.

Доходы и расходы

Учет доходов и расходов - это самая важная часть учета денег, потому что именно она отвечает на вопрос, куда они деваются? Смежный вопрос - об остатках денег - решается за счет учета денег по кошелькам - это вопрос, который раскрывается ниже.

Под деньгами подразумеваются все средства, которые принадлежат пользователю: наличные средства, текущие вклады в банках, кредитные карты и др. Весь ввод данных производится и отражается в разделе Операции (см. рис. 1), чтобы учет занял минимум времени. Часть информации (наиболее интересной для пользователя) можно получить только через отчеты.

Рис. 1

В программе "1С:Деньги 8" денежные средства учитываются в разрезе кошельков - мест хранения различных финансов (например: учет наличных денег и средств, размещенных в банке, осуществляется отдельно).

Учет доходов и расходов в программе выполняется в разрезе статей доходов и статей расходов соответственно. При этом пользователю предоставляется довольно широкий выбор опций по организации удобного учета. Так, вести учет доходов и расходов можно по членам семьи, магазинам и т. п.

У пользователя имеется возможность отразить получение дохода (как регулярного, например: зарплаты, так и единовременного), оплату расходов, перемещение денег между кошельками (например: при размещении наличных денег на банковском вкладе), обмена валют.

Отметим, что в программе "1С:Деньги 8" может использоваться любое количество валют. Все операции можно выполнять в любой введенной в программе валюте. Независимо от валюты, в которой выполнены операции, отчеты могут формироваться в другой валюте (с пересчетом по курсу на день операции).

Это удобно, если у пользователя имеются регулярные существенные по сумме затраты в валюте, отличной от валюты получения доходов. Например: при ежемесячной оплате кредита, полученного в долларах, в то время как доходы (например: зарплату) пользователь получает в рублях. В таком случае отчеты по доходам можно будет сразу анализировать в пересчете на валюту кредита, что упростит планирование семейного бюджета на месяц.

Для реализации обозначенной выше возможности в программе "1С:Деньги 8" предусмотрена автоматическая загрузка курсов основных валют с сайта www.rbc.ru.

Долги

Безусловно, существенным элементом домашней бухгалтерии является учет долгов (которые впоследствии превратятся в реальные траты или поступления). В программе "1С:Деньги 8" учет долгов ведется в одноименном разделе в разрезе контактов (кредиторов, должников) и сроков возврата. При этом пользователю предоставлена возможность контролировать суммы всех долгов. В отношении полученных от кредитора сумм (долгов пользователя) это поможет "не упустить" срок погашения задолженности и избежать тем самым начисления пени за просрочку возврата долга. В отношении выданных пользователем в долг сумм такая информация дополнит "картину" финансового положения пользователя на соответствующий момент времени.

Отметим, что в программе учтены различные варианты организации отношений между должником и кредитором (например: учет долга, выданного в одной валюте, а возвращенного в другой).

Календарь

Внимательное отношение к деньгам, позволяющее создавать накопления для оплаты значительных по суммам расходов, предполагает учет не только уже произведенных затрат и полученных доходов, но и планирование операций с деньгами. К таким известным заранее плановым тратам (поступлениям) относятся:

• регулярные операции (ежедневные обеды, ежемесячная зарплата, ежегодная оплата страховки и др.);
• запланированные заранее разовые операции (поездки, крупные покупки, подарки и др.);
• операции, соответствующие определенному расписанию (возврат долга по согласованному графику и др.).

Программа "1С:Деньги 8" позволяет планировать известные заранее операции. Для этого в программе предназначен раздел Календарь. Все ожидаемые плановые операции отображаются в Календаре в удобном виде. При этом при вводе новых операций (в разделе Операции) программа напоминает о просроченных и ближайших операциях.

Подчеркнем, что Календарь представляет собой еще и удобный механизм для подсчета планируемых расходов за определенный период времени (например: за рабочую неделю или за выходные дни). Для этого достаточно выделить мышью соответствующие даты.

Накопления

Как мы уже отмечали выше, денежные средства в программе "1С:Деньги 8" учитываются в разрезе кошельков. При этом имеющиеся в наличие денежные средства пользователь может разделить на свободные и отложенные (по которым планируются целевые затраты или же которые откладываются без "привязки" к определенным целям). Такое разделение можно произвести независимо от того, хранятся ли свободные и отложенные деньги в одном кошельке или в нескольких.

При таком порядке организации учета денежных средств появляется возможность:

• создавать накопления на конкретные финансовые цели (автомобиль, поездку и т. д.);
• рассчитать, на какие финансовые цели хватит отложенных и/или свободных денег;
• контролировать при вводе операций общую сумму финансовых целей и накоплений, состояние ближайшей по срокам финансовой цели.

По отношению к каждому целевому накоплению пользователю будет известно, сколько отложено, сколько потрачено и сколько осталось накопить. Используя реализованный в программе механизм можно рассчитать рекомендованный размер ежемесячных накоплений и запланировать регулярные накопления.

Бюджет

Такой раздел программы как Бюджет представляет собой план всех действий пользователя в области личных финансов на определенный период (обычно на месяц). В Бюджете отражаются все планируемые доходы, расходы, планируемые возвраты долгов кредиторам и получение денег от должников. В этом принципиальное отличие Бюджета от плановых операций, которые мы уже упоминали выше. Бюджет - это не отражение отдельных не связанных операций, а общий план за период, в котором видно, хватит ли всех доходов на все расходы. Бюджет аккумулирует всю ранее введенную информацию - в планируемых суммах доходов и расходов учитываются плановые операции, в отдельных разделах бюджета, посвященных долгам или накоплениям, можно выбрать, какие долги погашать, и сколько откладывать. В программе "1С:Деньги 8" допускается вести одновременно несколько бюджетов. Например: отслеживать, как семья укладывается в бюджет октября, одновременно составлять бюджет ноября, учитывая, что ноябрьский бюджет нужно свести при таком положительном остатке, чтобы в декабрьском бюджете хватило на все новогодние подарки.

Бюджет формируется с использованием ранее введенной информации (плановых операций, списка долгов, списка финансовых целей). При необходимости его можно корректировать (например: отложив плановую операцию - оплату покупки - на бюджет следующего месяца).

На основе бюджета можно делать прогноз своего финансового состояния, то есть (говоря обывательским языком), понять, хватит ли семье денег до конца месяца при разных альтернативных вариантах формирования бюджета. Например: пользователю может потребоваться рассмотреть так называемый пессимистичный бюджет, в который будут включены только те доходы, в получении которых он абсолютно уверен, а в расходах учитываются и те расходы, которые уже сделаны (даже если они превышают планируемые) и те, что запланированы Даже если еще не сделаны).

Анализ личных финансов

При описании работы программы мы уже упомянули некоторые элементы анализа личных финансов. В дополнение отметим, что в программе "1С:Деньги 8" применяются Отчеты, которые позволяют избежать скрупулезного сопоставления данных при ведении учета на бумаге или с использованием компьютера, но в отдельных таблицах, файлах.

Отчет по расходам (рис. 2) показывает распределение расходов по статьям, а также в любых дополнительных разрезах, введенных пользователем. Проще говоря, он позволяет узнать, на что уходят деньги. Отчет по доходам показывает распределение доходов по статьям, а также в любых дополнительных разрезах, введенных пользователем. Он позволяет уточнить основные источники доходов.

Рис. 2

Кроме того, использование программы "1С:Деньги 8" позволит:

• увидеть динамику расходов по конкретной статье (раздел Отчеты - Отчет по расходам);
• выяснить, сколько отложено, сколько еще осталось накопить и сколько рекомендуется откладывать ежемесячно (раздел Отчеты - Отчет по накоплениям, Карточка финансовой цели);
• узнать об отклонениях от бюджета; понять, по каким статьям возникают перерасходы (раздел Бюджет, раздел Отчеты - Отчет по бюджетам);
• проанализировать, насколько аккуратно должник погашает долг (раздел Отчеты - Карточка должника);
• сравнить доходы и расходы за любые периоды (раздел Отчеты - Сравнение доходов и расходов за два периода).

Из отчетов двойным щелчком мыши можно перейти на конкретную операцию, показатели которого в этом отчете отражены. Такой вариант навигации в программе служит не только контрольным целям. При необходимости соответствующие параметры можно изменить и вновь увидеть результат на диаграмме, графике и т. д.

Налоговые декларации

Необходимость заполнить налоговую декларацию может возникнуть даже при отсутствии предпринимательской деятельности. Например, если гражданин претендует на возмещение расходов из бюджета (налоговые вычеты по НДФЛ) при покупке жилья, оплаты стоимости лечения, обучения и др.

В программе "1С:Деньги 8" предусмотрено формирование деклараций по НДФЛ для передачи в налоговые инспекции по формам, предусмотренным действующими нормативно-правовыми актами. В частности, с применением средств программы пользователь может заполнить декларации по форме:

• 3-НДФЛ;
• 4-НДФЛ.