Партионный учет маркируемой молочной продукции в 1С

Постановлением Правительства РФ от 15.06.2026 №745 внесены изменения в Правила маркировки молочной продукции, утв. постановлением Правительства от 15.12.2020 №2099 (далее – Правила), касающиеся партионного учета молочной продукции. 

Поправками, в частности, введено понятие «производственная партия», установлены требования к номеру производственной партии и обязанность указания номера производственной партии в составе сведений, передаваемых в ГИС МТ «Честный знак» при выполнении всех операций с маркируемой молочной продукцией, в том числе:

• передача производителем или импортером отчета о нанесении средства идентификации на готовую продукцию (подп.«е» п.58 Правил);
• предоставление сведений о приобретении продукции в ЕАЭС (подп.«п» п.76 Правил);
• оформление универсального передаточного документа (УПД) в рамках сделок, предусматривающих переход права собственности, а также в рамках договоров комиссии, агентских договоров и (или) договоров подряда, поручения (п.85 Правил);
• оформление кассового чека при осуществлении расчетов за молочную продукцию с применением контрольно-кассовой техники (ККТ) между участниками оборота молочной продукции (подп.«н» п.94 Правил);
• вывод молочной продукции из оборота по основаниям, не являющимся продажей в розницу (подп.«д» п.99 Правил);
• вывод молочной продукции из оборота при экспорте (подп.«б» п.103 Правил);
• вывод молочной продукции из оборота по причине ее вывоза в государства – члены Евразийского экономического союза (подп.«б» п.104, подп.«в» п.104(2) Правил).

При вводе в оборот молочной продукции, подконтрольной Федеральной госинформсистеме в области ветеринарии (ВетИС), система маркировки «Честный знак» направляет в систему ветеринарного контроля запрос о номере производственной партии (подп.«е» п.70 Правил). В случае несоответствия сведений предусмотрен отказ в выполнении операции (п.71 Правил). Данное требование в указанных выше пунктах действует в зависимости от срока годности продукции:

• с 01.11.2026 – для молочной продукции со сроком годности более 40 суток (ультрапастеризованное молоко, молоко сгущенное, мороженое с длительным сроком годности);
• с 01.03.2027 – для молочной продукции со сроком годности 40 суток и менее, а также для творожных сырков и других десертов на молочной основе (независимо от срока годности).

Производственной партией считается продукция, произведенная в рамках одних календарных суток одним участником оборота. Номер партии может формироваться производителем или импортером молочной продукции самостоятельно или генерироваться ГИС МТ и состоит из трех групп данных (п.50(1) Правил):

• 14 цифр – код (GTIN) товара или набора товаров;
• 6 символов (ГГММДД) содержат дату производства;
• 1–12 символов (латинские буквы, цифры и специальные символы «/», «.», «,», «-») – уникальный номер партии.

В случае самостоятельной генерации номера партии необходимо направить сведения о резервировании номера партии до подачи отчета о нанесении (п.57(2) Правил). Необходимость нанесения номера партии на транспортную упаковку продукции, произведенной в рамках одной партии, законодательством не регламентируется, однако может быть определена в рамках соглашений с контрагентом.

Процесс розничной реализации молочной продукции при партионном учете остается без изменений. 

Изменение товарных категорий молочной продукции в 1С

В связи со вступлением в силу требований партионного учета молочной продукции в зависимости от срока годности продукции в программе товарная группа «Молочная продукция» разделена на две:

• Молочная продукция (более 40 суток);
• Молочная продукция (до 40 суток включительно).

Генерация и резервирование номеров партий молочной продукции в 1С

В случае самостоятельной генерации номеров партий их необходимо сформировать и зарегистрировать до передачи отчета о нанесении кодов маркировки. Для работы с номерами партий используется список Номера партий, перейти к которому можно из рабочего места Маркировка (честный знак). В списке предусмотрены команды для генерации и резервирования, загрузки номеров партий из ГИС МТ, а также печати штрихкодов транспортных упаковок с номером партии.

Производители молочной продукции, подконтрольной ВетИС, могут сформировать номера партий автоматически при вводе производственной операции ВетИС на основании документа производства. Далее при сканировании кодов маркировки молочной продукции в документ Нанесение и ввод в оборот номер партии и дата производства будут заполнены из ветеринарно-сопроводительного документа.

Печать кодов коробов с номером партии возможна в одном из двух форматов (тип штрихкода GS1-128, рис. 1):

• Партионный код короба (формат 1С 02 GTIN 10 … 11 … 37);
• Партионный код короба (формат АКОРТ 01 GTIN 10 … 11).

Формат выбирается совместно с контрагентом. 

Рис. 1

Отгрузка партионной молочной продукции в оптовом звене

При движении молочной продукции в оптовом звене возможно как указание кодов маркировки поэкземплярно, так и данных партионного учета. Заполнение сведений поэкземплярного учета производится по общим правилам – сканированием кодов маркировки или кодов групповых и транспортных упаковок.

Указание сведений партионного учета может производиться автоматически, если для реализуемых товаров ведется учет по сериям, на основе данных о сопоставлении серий и номеров партий в списке Номера партий ГИС МТ.

Если серии не используются или одной серии соответствует несколько партий, то автоматическое заполнение работать не будет. В этом случае необходимо указать данные партионного учета интерактивно в форме Подбор и проверка продукции одним из способов:

• отсканировать партионные коды коробов;
• отсканировать коды маркировки в режиме Отсканированные коды маркировки добавляются в продукцию объемно-сортового учета (рис. 2) – по ним будут определены номера отгружаемых партий;
• указать номера партий вручную.

Рис. 2

Приемка партионной молочной продукции

В процессе приемки партионной продукции возможно сканирование партионных кодов коробов (приемка по партиям) или кодов маркировки (приемка поэкземплярно).

В форме Проверка поступившей продукции на закладке Маркируемая продукция отображаются основные свойства кодов маркировки, в том числе Дата производства и Номер партии (рис. 3). При завершении проверки и подбора в списке Номера партий ГИС МТ будет сохранена связь между сериями и партиями ГИС МТ.

Рис. 3

Розничная и мелкооптовая продажа маркируемой продукции

Сценарии розничной продажи не меняются. В случае мелкооптовых продаж (продажи юридическим лицам или ИП с оплатой наличными или с предъявлением средства платежа) в чеке ККТ вместо кодов маркировки всех экземпляров товаров может указываться номер партии маркируемой молочной продукции.

Вывод из оборота

При оформлении вывода из оборота номер партии может быть выбран по остаткам виртуального склада ГИС МТ.

В материале использованы фото: STEKLO, Drazen Zigic / Shutterstock / Fotodom.