Продажа маркируемых товаров и интеграция с торговыми площадками в 1С

Продажи на торговых площадках (маркетплейсах) являются частным случаем дистанционных продаж, а значит, на них распространяются требования к дистанционным продажам, зафиксированным в правилах маркировки товаров. Правила маркировки утверждаются отдельно по каждой товарной группе маркируемой продукции соответствующим постановлением правительства РФ. Принципы, зафиксированные в этих правилах, во многом аналогичны. В частности, при розничной продаже товаров дистанционным способом закреплена обязанность участника оборота внести в информационную систему мониторинга сведения о выводе товаров из оборота одним из двух способов:

• через ККТ – с передачей данных ОФД (самостоятельно или через уполномоченных представителей);
• самостоятельно не позднее трех рабочих дней передать в ГИС МТ сведения о выводе из оборота с причиной ввода «Продажа дистанционным способом».

Такие требования зафиксированы, в частности, в следующих нормативных правовых актах:

• в пункте 81 Правил маркировки обувных товаров, утв. постановлением Правительства РФ от 05.07.2019 №860;
• в пункте 76 Правил маркировки товаров легкой промышленности, утв. постановлением Правительства РФ от 31.12.2019 №1956;
• в пункте 103 Правил маркировки биологически активных добавок (БАД), утв. постановлением Правительства РФ от 31.05.2023 №886.

Модели работы на торговых площадках

Торговые площадки предлагают продавцам различные модели работы, которые отличаются по степени вовлечения торговой площадки в оборот товара. В самом простом случае торговая площадка предоставляет только витрину и не является участником оборота маркируемых товаров, а доставка товара, прием оплаты, выдача чека остаются на стороне продавца, который самостоятельно передает сведения о выводе из оборота любым указанным способом. При этом необходимо учитывать общие требования по выставлению чека при розничных продажах, закрепленные в Федеральном законе от 22.05.2003 №54-ФЗ о ККТ, и, в частности, требования по указанию кодов маркировки в чеке при розничной продаже, которые в том числе актуальны и для дистанционного способа продаж, утвержденные постановлением Правительства РФ от 21.02.2019 №174 и приказом ФНС России от 14.09.2020 №ЕД-7-20/662@.

Модели работы торговых площадок могут предполагать, что функцию приема оплаты и печати чека при дистанционном способе продаж в качестве агента выполняет торговая площадка, которой нужно заблаговременно передать код маркировки для указания в чеке. В частности, это модель FBS – Fulfillment by seller, предполагающая складское хранение и сборку заказов продавцом с последующей передачей в пункте приема заказов торговой площадке для доставки покупателю.

Также торговая площадка предоставляет модель работы, при которой продавец передает товар на склады торговой площадки, которая затем осуществляет складское хранение, сборку заказов и все взаимодействие с покупателем. При передаче маркируемых товаров на склад торговой площадки продавец передает посредством электронного документооборота (ЭДО) универсальный передаточный документ (УПД) со статусом «2» (далее – УПД-2) с указанием кодов маркировки, и торговая площадка становится владельцем кодов маркировки и участником оборота. Такое требование закреплено, в частности п. 64 Правил маркировки обуви, утв. Постановлением №860; п.59 Правил маркировки товаров легкой промышленности и одежды, утв. Постановлением №1956; п. 92 Правил маркировки БАД, утв. Постановлением №886.

Роли торговой площадки и продавца в различных моделях работы представлены в таблице.

За нарушение правил маркировки предусмотрены штрафы для участника оборота. Причем в договоре с торговыми площадками, как правило, предусматривается положение, согласно которому, если торговая площадка получает штраф, то она удерживает его из прибыли продавца. Таким образом, ответственность в любом случае ложится на продавца, который должен:

• контролировать сохранность кодов маркировки, статус «В обороте»;
• указывать коды маркировки в модели FBS при отгрузке и своевременно передавать сведения торговой площадке, оформлять вывод из оборота;
• своевременно передавать УПД со статусом при отгрузке товаров по модели FBO/FBY.

Коды маркировки и интеграция с торговыми площадками в 1С

Указание кодов маркировки при отгрузке – это часть типовых сценариев работы в программах 1С:

• коды маркировки указываются в документах отгрузки (Реализация товаров и услуг/Передача на комиссию);
• для ордерных складов отгрузка выполняется в рабочем месте Склад и доставка – Ордерный склад – Отгрузка с использованием документа Расходный ордер на товары.

В рамках функциональности интеграции с торговыми площадками в программах 1С предусмотрены дополнительные проверки для выполнения требований и процедур торговой площадки в части указания кодов для маркируемых товаров в необходимых случаях. Например, в функциональности обмена с торговой площадкой Ozon контролируется указание кодов перед оформлением документов отгрузки (рис. 1).

Рис. 1

При отгрузке на склады торговых площадок по моделям FBO/FBY, как правило, шаблон УПД-2 формирует торговая площадка после принятия и проверки товаров на своем складе. Полученный шаблон УПД-2 от торговой площадки можно загрузить, сверить коды, указанные в УПД, с кодами, указанными в информационной базе в момент проверки, отправить УПД-2 по ЭДО (рис. 2, 3).

Рис. 2

Рис. 3

В дистанционной продаже покупатель при получении товара может отказаться от него. В таком случае факта продажи и чека не было. В 1С необходимо отразить документ Возврат в оборот ИС МП с видом операции Возврат в оборот при дистанционном способе продажи.

Также покупатель, который изначально получил товар, может его вернуть. При возврате оформляется чек, в котором может указываться код маркировки. Если код маркировки указан, то код автоматически возвращается в оборот по данным ОФД. Если в чеке на возврат код не указывался, то необходимо оформить документ Возврат в оборот ИС МП с видом операции Возврат в оборот при дистанционном способе продажи.

На торговых площадках могут осуществляться продажи юридическим лицам и ИП. Такие продажи требуется отражать отдельно. Если покупатель – юрлицо или ИП – не является участником оборота/приобретает товары для собственных нужд, продаж, то отразить продажу в 1С следует одним из двух способов:

• оформить операцию посредством ЭДО УПД со статусом «1» с указанием кодов маркировки и признаком вывода из оборота;
• отразить документ контура интеграции с ГИС МТ («Честный знак») Вывод из оборота с указанием операции Для собственных нужд предприятия.

В материале использованы фото: THICHA SATAPITANON / Shutterstock / Fotodom.