Счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" в новом плане счетов

28.05.2002

В этом материале, который продолжает серию публикаций, посвященных новому плану счетов, проведен анализ счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" нового плана счетов. Этот комментарий подготовлен Я.В. Соколовым, д.э.н., зам. председателя Межведомственной комиссии по реформированию бухгалтерского учета и отчетности, членом Методологического совета по бухгалтерскому учету при Минфине России, первым Президентом Института профессиональных бухгалтеров России, В.В. Патровым, профессором Санкт-Петербургского государственного университета и Н.Н. Карзаевой, к.э.н., зам. директора аудиторской службы ООО "Балт-Аудит-Эксперт".

Содержание

Счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" в новом плане счетов

Счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Этот счет используется организацией при необходимости.

По дебету счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг (в корреспонденции со счетами 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства").

По кредиту счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг (в корреспонденции со счетами 43 "Готовая продукция", 90 "Продажи" и др.).

Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" на последнее число месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Экономия, т.е. превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической, сторнируется по кредиту счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" и дебету счета 90 "Продажи". Перерасход, т.е. превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой), списывается со счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" в дебет счета 90 "Продажи" дополнительной записью.

Счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет.

Этот счет - чисто искусственный. Он возник в конце XIX в. в связи с необходимостью оприходования готовой продукции по фактической себестоимости. Но ее величину можно исчислить только по окончании отчетного периода, а готовая продукция на склады, как правило, поступает ежедневно. Поэтому и предложили немецкие бухгалтеры промежуточный операционный счет 40 "Выпуск готовой продукции (работ, услуг)". На склад ее приходовали по учетной (условной, предполагаемой, плановой) цене, а потом когда оканчивался отчетный период, и величина незавершенного производства в результате инвентаризации устанавливалась, становилась ясной и фактическая себестоимость выпущенной продукции. Таким образом, счет становился операционным, или как иногда говорят наши французские коллеги, счетом-экраном. По кредиту выпущенная готовая продукция оценивалась в условной оценке, а по дебету эта же продукция была представлена по фактической себестоимости. Разность показывала степень оправданности надежд администрации: чем она была больше, тем хуже администрация прогнозировала будущее.

В целом, анализируя счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" можно сказать, что этот счет - мост от производственных цехов к складу готовой продукции. Но строить ли этот мост, зависит от главного бухгалтера.

Уже при рассмотрении счета 20 "Основное производство" мы видели, что бухгалтер должен сделать выбор:

или готовая продукция приходуется сразу из цеха (с кредита счета 20 "Основное производство") на склад готовой продукции (в дебет счета 43 "Готовая продукция");
или готовая продукция приходуется с промежуточного транзитного операционного счета 40 "Выпуск готовой продукции (работ, услуг)", т.е. поступление ее из цеха оформляется записью:

Дебет 43 "Готовая продукция" Кредит 40 "Выпуск готовой продукции (работ, услуг)",

а списание из цеха:

Дебет 40 "Выпуск готовой продукции (работ, услуг)" Кредит 20 "Основное производство"

Наряду с этим счетом могут кредитоваться счета 23 "Вспомогательные производства" и 29 "Обслуживающие производства и хозяйства".

Выпущенная готовая продукция, выполненные работы и оказанные услуги могут оцениваться по одному из следующих основных вариантов:

1. По фактической производственной (полной или сокращенной) себестоимости, равной сумме всех затрат. Его недостатком является невозможность отражения в учете выпуска продукции (работ, услуг) до завершения всех работ или окончания месяца. По этой причине данный вариант оценки применяется относительно редко (в основном на предприятиях индивидуального производства).

2. По учетным ценам. В качестве таковых может использоваться плановая (нормативная) производственная себестоимость, продажные цены и др. В этом случае в течение месяца готовая продукция приходуется на склад и списывается со склада по твердым учетным ценам, которые изменяются относительно редко. Единство оценки поступившей и выбывшей готовой продукции, возможность отражения в учете этих процессов в течение месяца является положительным моментом данного варианта оценки продукции (работ, услуг). Его недостаток - необходимость выявления и отражения в учете отклонений фактической себестоимости выпущенной продукции от стоимости ее по учетным ценам. Для учета этих отклонений целесообразно использовать счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".

Таким образом, главный бухгалтер должен выбрать один из двух названных вариантов.

Если он выберет первый вариант, то число счетов уменьшится, что создаст иллюзию упрощения работы. Но на самом деле это только затруднит его работу, так как невозможен текущий учет поступления готовой продукции на склад и списание ее со склада в течение месяца. Это возможно сделать только по окончании месяца (после расчета фактической себестоимости продукции).

Наоборот, если бухгалтер выберет второй вариант, то счет 40 "Выпуск готовой продукции (работ, услуг)" позволит наглядно выявить разность между учетной (нормативной, плановой) себестоимостью и себестоимостью фактической.

Пример

Дебет 43 Кредит 40: - 5000 руб. - оприходована на склад готовая продукция по учетным ценам;

Дебет 90.2 Кредит 43: - 3000 руб. - списана отгруженная покупателю готовая продукция;

Дебет 40 Кредит 20: - 5100 руб. - определена по окончании отчетного периода фактическая себестоимость выпущенной готовой продукции;

Дебет 90.2 Кредит 40: - 60 руб. - доводится до фактической себестоимости проданная продукция;

Дебет 43 Кредит 40: - 40 руб. - доводится до фактической себестоимости продукция, оставшаяся на складе;

Общая фактическая себестоимость готовой продукции оказалась на 100 руб. выше, чем предполагала администрация. Поэтому дополнительной записью выявленное дебетовое отклонение списывается со счета 43 "Готовая продукция" на счета, на которых должна быть показана действительная фактическая себестоимость проданной готовой продукции 60 руб. - и оставшейся готовой продукции - 40 руб. Мы можем рекомендовать и другой вариант этой записи: