Указание наименования товаров (работ, услуг) в кассовых чеках

Реквизиты кассового чека

Кассовый чек (бланк строгой отчетности (БСО)) должен содержать наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг можно определить в момент оплаты), их количество, цену за единицу с учетом скидок и наценок (п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Для указания наименования товаров, работ, услуг в кассовом чеке (БСО) используется Тег 1030 "наименование предмета расчета", который входит в состав реквизита "предмет расчета" (Тег 1059). Длина Тега 1030 - не более 128 символов (см. Таблицу 5 Приложения 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).

В общем случае электронный и печатный кассовый чеки (БСО) должны содержать реквизит "наименование предмета расчета" (Тег 1030) как при использовании ФФД 1.05, так и в случае применения ФФД 1.1 и 1.2. Исключение - получение аванса.

Что указывать в наименовании

Требований к содержанию этого реквизита Закон № 54-ФЗ не содержит. Поэтому пользователю онлайн-кассы необходимо решить самостоятельно, как именно формировать в кассовом чеке (БСО) наименование товаров, работ, услуг.

Контролирующие органы требуют указывать в кассовом чеке (БСО) наименование, которое позволит покупателю однозначно определить приобретенный товар, работу, услугу (см. письма Минфина России от 30.06.2020 № 03-01-15/56446, № 03-01-15/56467, от 30.01.2020 № 03-01-15/5607).

Лучшим вариантом будет название товаров, работ, услуг по прайс-листу или ценнику. Для этого можно воспользоваться номенклатурой, которая содержится в бухгалтерской программе.

В онлайн-кассу ее можно ввести вручную или загрузить из программы. Разрешается пользоваться Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008) (письмо Минфина России от 04.08.2017 № 03-01-15/49971).

К примеру, если наименование услуги слишком длинное, можно его сократить, дополнив кодом услуги в соответствии с номенклатурой (письмо Минфина России от 25.09.2018 № 03-01-15/68652). Еще пример. Если договором предусмотрен определенный комплекс работ (например, ремонтных), в кассовом чеке (БСО) можно указать наименование свернутой (обобщенной) группировки.

Отметим, что товароучетные программы 1С для бизнеса - "1С:Управление нашей фирмой 8"; "1С:Розница 8"; "1С:Касса"; "1С:Управление торговлей 8" - работают с сервисом 1С:Номенклатура.

1С:Номенклатура - это единый каталог описаний товаров и услуг в B2B сегменте в "1С:Предприятии 8", в котором содержится более 4 млн карточек товаров и постоянно пополняется.

Карточка товара содержит наиболее часто требуемые свойства товара, необходимые для заведения номенклатурной позиции в учетных системах, такие как: наименование, штрихкод, производителя, артикул производителя, единицу измерения, описание, дополнительно доступны изображение товара и характеристики.

Каталог содержит товары следующих категорий: компьютеры и связь, потребительские товары, продукты, напитки, табак, медицина (в том числе справочник лекарственных препаратов на основе Единого справочника-каталога лекарственных препаратов (ЕСКЛП)), строительство и ремонт, транспорт, сельское хозяйство, природные ресурсы и материалы для производства, оборудование, услуги.

Наименование в чеке на предоплату (аванс)

Если товар (работа или услуга) отгружаются на условиях предоплаты (т. е. в момент получения денег продавец (исполнитель) знает, какие товары (работы или услуги) он будет реализовывать), то в кассовом чеке (БСО) на предоплату указывается:

• по Тегу 1030 ("наименование предмета расчета") - наименование товара (работы, услуги);

• по Тегу 1079 ("цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок") - полученная денежная сумма;

• по Тегу 1023 ("количество предмета расчета") указывается "1".

При получении аванса конкретный перечень товаров (работ, услуг), которые будут реализованы, неизвестен. Поэтому реквизит "наименование предмета расчета" (Тег 1030) в кассовый чек (БСО) включать не нужно (п. 5 Примечания к Таблице 21, п. 6 Примечания к Таблице 59, п. 6 Примечания к Таблице 97 Приложения 2 к Приказу № 662).

В чеке (БСО) необходимо указать полученные денежные средства (Теги 1031, 1081), по Тегу 1023 - значение "1", а по Тегу 1079 - полученную денежную сумму.

Кто должен включать наименование товаров (работ, услуг) в чек с 01.02.2021

До 01.02.2021 предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН), систему налогообложения для сельскохозяйственных производителей (ЕСХН), патентную систему налогообложения (ПСН), уплачивающие единый налог на вмененный доход (ЕНВД) (до 01.01.2021), были вправе не указывать в кассовом чеке (БСО) наименование товаров (работ, услуг) (Тег 1030) и их количество (Тег 1023). Это прямо предусмотрено пунктом 17 статьи 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ.

До 01.02.2021 таким налогоплательщикам было разрешено не включать в кассовый чек (БСО) следующие реквизиты (п. 2 примечания к Таблице 21, п. 2 примечания к Таблице 59, п. 2 примечания к Таблице 97 Приложения 2 к Приказу № 662):

• "наименование предмета расчета" (Тег 1030);

• "количество предмета расчета" (Тег 1023);

• "цена за единицу предмета расчета" (Тег 1079).

Однако при условии, что предприниматели на спецрежиме не должны торговать подакцизными товарами.

Поэтому если ИП на УСН, ЕСХН, ПСН продал хотя бы один подакцизный товар, он обязан отразить в кассовом чеке (БСО) наименования и количество в отношении всех реализуемых товаров (работ, услуг).

С 01.02.2021 предприниматели на спецрежиме должны включать в кассовый чек (БСО) наименование реализуемых товаров (работ, услуг), их количество, цену за единицу.

Ответственность за отсутствие в чеке наименования товаров (работ, услуг)

За отсутствие в кассовом чеке (БСО) наименования товаров (работ, услуг) может наступить ответственность по части 4 статьи 14.5 КоАП РФ в виде административного штрафа:

• на должностных лиц (в т. ч. ИП) - размере от 1 500 до 3 000 руб.;

• на юридических лиц - в размере от 5 000 до 10 000 руб.