Заработная плата: считаем без проблем (ответы на вопросы слушателей семинаров "1С:Консалтинг")

Содержание

• Заработная плата: считаем без проблем (ответы на вопросы слушателей семинаров "1С:Консалтинг")

Рассмотрим это на примере.

Пример 1

Сотрудник Гладких М.И. принят на полставки на должность бухгалтера в качестве внешнего совместителя с 11 октября 2004 года. Система оплаты труда - простая повременная по окладу (по дням). График работы: пять дней в неделю по 4 час в день. Оклад по штатному расписанию - 6000 руб.

Начнем с зачисления нового сотрудника в штат. Для этого в документе "Приказ о приеме на работу" сотрудника Гладких М.И. на закладке "Основное" снимаем флажок в поле "На основное место работы", в реквизите "Система оплаты труда" выбираем нужную нам систему оплаты (простая повременная по окладу (по дням), указываем оклад - 6 000 руб. и ставку - 0,5. На закладке "Прочее" указываем график работы для сотрудника - "Основной график", который соответствует типу рабочего графика "пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов".

В графе "Характер работы" указываем "Работающий на постоянной работе", в графе "Режим труда" - "Работники, работающие неполный рабочий день/ полдня".

Установив в документе значение ставки 0,5 , мы тем самым ввели в программу сведения о том, что для расчета заработной платы сотрудника необходимо брать в расчет только 4 часа и половину установленного оклада по штатному расписанию.

Далее в конце месяца необходимо начислить заработную плату, рассчитать налоги с ФОТ. Данные по "Расчетной ведомости" за октябрь будут такими, как это указано на рис. 1.

Сформированный табель учета рабочего времени может подтвердить, что все сделано правильно (рис. 2).

Документ "Кадровое перемещение" в такой ситуации не оформляется. Здесь необходимо использовать документ "Ввод расчета сотруднику" с регистрацией доплаты за замещение.

Пример 2

Работница Ельцова Н.Н. с должностным окладом 5 000 руб. в период с 4 по 27 октября исполняет обязанности временно отсутствующей Путилиной Л.А. (должностной оклад 10 000 руб.). По приказу руководителя на период замещения Путилиной Л.А. Ельцовой Н.Н. производится доплата в разности окладов.

Чтобы отразить эту ситуацию в программе, необходимо ввести документ "Ввод расчета сотруднику".

В форме указываем вид начисления "Доплата за замещение", период действия доплаты (дату начала и окончания), замещаемого работника (выбором из справочника "Сотрудники") и способ расчета "Разница в окладах" (рис. 3).

Далее необходимо сделать расчет суммы надбавки с помощью регламентной обработки "Расчет зарплаты" (пункт меню "Регламенты"). Для проверки правильности начисления можно обратиться к документу "Журнал учета зарплаты"(рис. 4).

Следует помнить, что для надбавок, период действия которых относится к текущему расчетному периоду, при проведении документа "Ввод расчета сотруднику" в журнал "Зарплата" запись с видом расчета "Доплата за замещение" по работнику вводится автоматически с указанием периода, за который она начислена в текущем расчетном периоде. А вот для надбавки, срок действия которой заканчивается в следующем расчетном периоде, соответствующая запись в следующем расчетном периоде вводится автоматически после проведения документа "Начисление зарплаты".

Напомним, что при направлении работодателем работника для повышения квалификации с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы (ст. 187 ТК РФ).

По сути, в данном случае средний заработок, сохраняемый за работником, является денежной компенсацией потерь, которые работник несет в связи с утратой заработка при освобождении от работы.

Если же работник не освобождается от исполнения своих трудовых обязанностей, то потерь в заработке он не несет. Поэтому работодатель не обязан производить в пользу работника, который учится в свободные от работы дни, какие-либо дополнительные выплаты.

В соответствии со статьей 96 ТК РФ ночным временем считается время с 22 часов до 6 часов. В соответствии со статьей 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами.

Что касается вечернего времени, то тут не все так просто. Дело в том, что ТК РФ не содержит понятия "вечернее время" и, соответственно, не предусматривает оплату за работу в вечернее время.

Постановлением ЦК КПСС, СМ СССР и ВЦСПС от 12.02.1987 № 194 "О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства" ранее были установлены доплаты за работу в вечернее и ночное время в размере 20 % и 40 % соответственно (п. 9 Постановления).

Однако 21.05.2002 Верховный Суд РФ признал данный пункт недействующим.

Хотя при этом суд все же принял во внимание то обстоятельство, что в соответствии с ТК РФ конкретные размеры повышенной оплаты работы в ночное время устанавливаются работодателями с учетом мнения представительного органа работников, коллективным, трудовым договорами. Таким образом, поскольку дополнительная оплата в вечернее время ТК РФ не предусмотрена, то работодатель сам может предусмотреть это в трудовом договоре с работником дополнительно, определив самостоятельно конкретные размеры доплат и какое время является вечерней сменой.

Приведем пример.

Пример 3

Горбунков С.С. с 18 октября 2004 года принят на работу слесарем 6-го разряда. Трудовым договором для работника установлен гибкий график работы из расчета 40-часовой рабочей недели. Часовая тарифная ставка работника в соответствии с его трудовым договором составляет 100 руб.
Локальным нормативным актом организации установлено, что за работу в ночное время производится доплата в размере 40 % от часовой тарифной ставки за каждый час работы, а за работу в вечернее время - 20 %.
В октябре работник отработал 85 час. (см. таблицу 1).

Перед тем как приступить к расчету доплат, необходимо проверить коэффициенты оплаты за работу в вечернее и ночное время в программе. Они задаются на закладке "Ставки" сервисной обработки "Настройки конфигурации" (Пункт меню "Сервис").

Чтобы зарегистрировать отработанное время работника с данной формой оплаты труда в программе воспользуемся документом "Табель отработанного времени" и введем все отработанные часы (рис. 5 и 6).

Рассчитаем размер доплат:

• за работу в ночное время: 100 руб. x 0,4 x 12 час. = 480 руб.;
• за работу в вечерне время: 100 руб. x 0,2 x 2 час. = 40 руб.

Рассчитанные доплаты мы увидим в журнале "Зарплата за вечерние и/или ночные часы работы" после выполнения регламентной обработки "Расчет зарплаты" (рис. 7).

В программе имеется еще один способ установить работнику доплату за работу в ночные (вечерние) часы: с помощью справочника "Графики работы". Этот способ применяется для работников, режим работы которых задается с помощью соответствующего элемента справочника "Графики работы" (для учета рабочего времени при сменной работе). При этом часть рабочего времени, приходящаяся на ночные и (или) вечерние часы, в графике описывается с помощью двух (или трех) календарей. В реквизите "Отработано всего" указывается календарь, который описывает рабочие дни и количество часов в каждом рабочем дне. Если часть рабочего времени приходится на вечерние часы, оплачиваемые в повышенном размере, то в реквизите "В вечернее время" указывается календарь, который описывает количество часов работы в вечернее время в отдельные дни работы по графику. Если часть рабочего времени приходится на ночные часы, оплачиваемые в повышенном размере, то в реквизите "В ночное время" указывается календарь, который описывает количество часов работы в ночное время в отдельные дни работы по графику. При вводе документа "Начисление зарплаты" работнику, графиком работы которого предусмотрена работа в ночное (вечернее) время, в журнале "Зарплата" автоматически вводится вид расчета "Доплата за вечерние часы" и/или "Доплата за ночные часы".

Информацию об очередных семинарах "1С:Консалтинг" читайте на нашем сайте.