Учет экспортного НДС в 1С 8.0 Бухгалтерия

как правильно отразить расходы (услуги) по экспортныи операциям, чтобы они были распределены на каждую сделку отдельно, так как расходы могут прийти в одном месяце, а потвердится в разных

Нас смущает следующая фраза:
В этом же периоде соответствующие суммы НДС были вновь предъявлены к вычету - только уже в связи с подтверждением нулевой ставки НДС с помошью документа "Формирование записей книги покупок".

В нашем случае между подачей документов в налоговую и подверждением ставки НДС 0% проходит минимум 3 месяца и проводку Дт68.02 кт 68.22.2 по автомату формируется в месяце подачи документов в налоговую, а должно быть в момент принятия решения налоговой инспекцией. Как сформировать выше указанную проводку в нашем случае? Просьба описать на полном примере.