Расходы по налогу на прибыль

Наше предприятие занимается оптовой торговлей нефтепродуктами путем поставки ж/д транспортом, в договоре наш поставщик включил пункт следующего содержания: План ж/д перевозок заказывается не позднее чем за 15 суток до начала периода перевозок, Заявки поданные позднее 15 суток считаются срочными, при подаче срочной заявки или внесении изменений в план ж/д перевозок по инициативе покупателя т.е. нас, Мы обязаны возместить все предъявленные сборы и штрафы, основанием которых является накопительная ведомость, учетная карточка НПЗ, акт, счет-фактура Поставщика на сумму штрафа с учетом НДС.Фактически возникает нарушение договорных условий т.к. мы периодически подаем заявки вне плана. Мы признаем, подписываем и оплачиваем пени, неустойки.
Наш камеральный инспектор ссылается на п.п.8 п.7 ст.272 НК РФ и утверждает что мы не имеем право включать сумму штрафа в состав расходов так как нет судебного решения.
Вопрос: Имеет ли право наше предприятие признанную и оплаченную сумму штрафа без учета НДС предъявленную поставщиком за нарушение договорных условий включить в состав расходов для уменьшения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль?

"      Подпунктом 8 пункта 7 статьи 272 НК РФ предусмотрена возможность признания расходов в виде сумм штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств:
- либо дата признания должником данных штрафов, пеней и (или) иных санкций;
-  либо дата вступления в законную силу решения суда.
     По мнению специалистов УФНС РФ по Москве, выскзанном в Письме от 18.03.2008 № 20-12/025119, основанием для признания внереализационного расхода являются документы, свидетельствующие, что должник согласен уплатить санкции контагенту в полном объеме либо в меньшем размере исходя из условий заключенного договора. К таким документам относятся:
- договор, предусматривающий уплату санкций;
- двусторонний акт;
- письмо должника или иной документ, подтверждающий факт нарушения обязательства, позволяющий определить размер суммы, признанной должником.
"