Удержание начислений по заработной плате

У нас на предприятии сложилась ситуация. При смене главного бухгалтера было установлено, что женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенк(который не оформлен) за 4 месяца 2009г. Начислялась заработная плата. после начисления прекратились. Женщина собрала документы на отпуск пходу за ребенком до 1,5 лет. с выплатой пособия. Как удержать начисленную заработную плату. Произвести перерасчет ЕСН и произвести начисления пособия за прошлый период. Производя начисления пособия- программа ссылается на ошибку, уведомляя, что был оформлен отпуск без сохранения заработной платы. Как все поставить на свои места?