Комплексная
13.01.2008
18:25
#2
Это называется свёрткой базы.
Вариант 1:
1) делаете копию исходной базы и кладете ее в укромное место - это ваш эталон, база N 1, исходная база - база N 2
2) затем разворачиваете на диске еще одну базу, являющуюся точной копией базы N 2, это база N 3
3) В базе N 2 удаляете все документы после Даты свертки (если вы хотите обрезать 2-3 года - это 31.12.2007, скорее всего) - получаете "хвост" базы, вдруг понадобится при налоговой проверке?
4) В базе N 3 сворачиваете остатки обработкой, которую можно скачать по ссылке, указывая в качестве даты Дату свертки - получаете рабочую базу, в которой есть остатки на Дату свертки и "обрезан" хвост.
После выполнения пп.3 и 4 ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно сделать и сравнить оборотки на Дата Свертки - проверить правильность свертки. Не помешает "Удаление помеченных на удаление объектов" и "Тестирование и исправление ИБ" с упаковкой, если база DBF.
Пункты 2 и 3 - могут оказаться достаточно продолжительными по времени (вплоть до нескольких дней), в процессе выполнения пп.1-4 в базе никто работать не должен! Поэтому процедуру лучше всего выполнять в выходные или праздники.
Вариант 2:
На диске ИТС открываете файл Wrap.ert (E:\1CIts\Exe\ext\reps\uniprog\wrap.ert) устанавливаете дату например: 31.12.2007 и запускаете.
После выполнения обработки у Вас в базе все документы до 31.12.2007 года будут помечены на удаление, а 31.12.2007 будут сформированы новые ручные проводки. Это остатки на 31.12.2007 на конец дня. Потом, если помеченные документы не нужны, запустите в монопольном режиме удаление отмеченных объектов. В общем по итогу база у Вас должна сократиться в 3-5 раза.
Помните, что после того, как вы обрежете старые года, база должна стать меньше, и размер файлов 1SBKTTL.dbf, RGномер.dbf (а от их в первую очередь зависят тормоза в работе) тоже должен стать меньше. Если он меньше не стал, значит, свертку делали зря. И еще совет: сачала сверните тренировочную базу, посмотрите, не рушатся ли остатки и как долго выполняется обработка. Может, у Вас база специфичная и общая обработка к ней не подойдет.
Независимо от варианта, копию базы оставляете, но запрещаете изменения в ней. Эта копия потребуется чтобы формировать отчёты и видеть документы за свёрнутые периоды.
Если понимаете что для вас это сложно - ОБРАТИТЕСЬ К СПЕЦИАЛИСТУ!
Вариант 1:
1) делаете копию исходной базы и кладете ее в укромное место - это ваш эталон, база N 1, исходная база - база N 2
2) затем разворачиваете на диске еще одну базу, являющуюся точной копией базы N 2, это база N 3
3) В базе N 2 удаляете все документы после Даты свертки (если вы хотите обрезать 2-3 года - это 31.12.2007, скорее всего) - получаете "хвост" базы, вдруг понадобится при налоговой проверке?
4) В базе N 3 сворачиваете остатки обработкой, которую можно скачать по ссылке, указывая в качестве даты Дату свертки - получаете рабочую базу, в которой есть остатки на Дату свертки и "обрезан" хвост.
После выполнения пп.3 и 4 ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно сделать и сравнить оборотки на Дата Свертки - проверить правильность свертки. Не помешает "Удаление помеченных на удаление объектов" и "Тестирование и исправление ИБ" с упаковкой, если база DBF.
Пункты 2 и 3 - могут оказаться достаточно продолжительными по времени (вплоть до нескольких дней), в процессе выполнения пп.1-4 в базе никто работать не должен! Поэтому процедуру лучше всего выполнять в выходные или праздники.
Вариант 2:
На диске ИТС открываете файл Wrap.ert (E:\1CIts\Exe\ext\reps\uniprog\wrap.ert) устанавливаете дату например: 31.12.2007 и запускаете.
После выполнения обработки у Вас в базе все документы до 31.12.2007 года будут помечены на удаление, а 31.12.2007 будут сформированы новые ручные проводки. Это остатки на 31.12.2007 на конец дня. Потом, если помеченные документы не нужны, запустите в монопольном режиме удаление отмеченных объектов. В общем по итогу база у Вас должна сократиться в 3-5 раза.
Помните, что после того, как вы обрежете старые года, база должна стать меньше, и размер файлов 1SBKTTL.dbf, RGномер.dbf (а от их в первую очередь зависят тормоза в работе) тоже должен стать меньше. Если он меньше не стал, значит, свертку делали зря. И еще совет: сачала сверните тренировочную базу, посмотрите, не рушатся ли остатки и как долго выполняется обработка. Может, у Вас база специфичная и общая обработка к ней не подойдет.
Независимо от варианта, копию базы оставляете, но запрещаете изменения в ней. Эта копия потребуется чтобы формировать отчёты и видеть документы за свёрнутые периоды.
Если понимаете что для вас это сложно - ОБРАТИТЕСЬ К СПЕЦИАЛИСТУ!
Читают тему
(гостей: 1)