Авансовый отчет - почему сумма аванса добавляется в графу предыдущий аванс - перерасход?

Добрый день!
Нужна ваша помощь.
Чтоб оплатить командировочные я заполняю авансовый во вкладке "оплата", в печатном виде получается как на 1м рисунке,
а когда во вкладке "авансы" добавляю РКО, то получается как на 2м рисунке.
Как исправить ошибки? Почему сумма полученного аванса добавляется в графу "предыдущий аванс - перерасход"?
Сразу скажу оплата по авансовым платежам производилась позже выписки авансового отчета!

на сколько я понимаю вкладка оплата нужна для оплаты задолженности контрагентам счета 60 или 76.
Во вкладке авансы я вообще ничего не ставлю. тогда считает правильно

Возможно, расходник по дате (или по времени) позже, чем авансовый отчет. Он должен быть введен датой (или временем, если дата совпадает) раньше, чем авансовый отчет, иначе это уже не выдача под отчет, а компенсация израсходованных средств.

> Возможно, расходник по дате (или по времени) позже, чем авансовый отчет. Он должен быть введен датой (или временем, если дата совпадает) раньше, чем авансовый отчет, иначе это уже не выдача под отчет, а компенсация израсходованных средств.

Подскажите пожалуйста как оформить компенсацию израсходованных средств?

Тоже расходником, только его не нужно указывать на странице "Выданные авансы", т.к. это не аванс.