2 вопроса по 1сЗУП

Доброго времени суток. такой вопрос.
в Зарплате у нас. есть организация. в ней 168 подразделений.
Половина из них закрылось (люди уволены все ок) половина работает.
Удалить ессественно нельзя не людей не подразделения. по понятным всем причинам.. сдача отчетности и прочее.

Вопрос: Можно как-то упорядочить что ли или как то отделить. закрытые подразделения от работающих в программе. И как то вообще пометить что это закрытое подразделения и люди там уволены

так как очень не удобно стало когда да же в справочниках Сотрудники у тебя с Лево куча подразделений в которых половина не работают уже.
Ну и в штатке и в отчетах да и вообще люди теперь путаются и каждый раз листают бумажки что бы посотреть закрыто это подразделения или нет.


И второй вопрос. в Бухгалтерии 1с8. Можно как-то регламентированную отчетность сохранить в ворд или эксель.
После того как заполнил эти бланки. там можно только сразу на печать с двухмерным штрихкодом и выгрузить. и кнопки Сохранить как и т.д. не активны.

уволенных сотрудников убрать в архив
ненужные подразделения пометить на удаление, создать подразделение "расформированные", перекинуть на него ссылки, старые удалить. В ЗУП-КОРП, кстати, есть возможность не показывать расформированные подразделения.

да только ЗУП корп стоит тыщ 70 помоему )

То есть уволеных людей в архив и ставить галку "не отображать архив"
А подразделения которые не работают перекинуть в новое созданное "расформерованные" ?

хорошая идея попробую)

> А подразделения которые не работают перекинуть в новое созданное "расформерованные" ?
не подразделения перекинуть, а ссылки с них перекинуть, а сами подразделения удалить.

что значит ссылки перекинуть ? я что то туплю как обычно

> что значит ссылки перекинуть ? я что то туплю как обычно
о,самокритика, растёшь! Обработка такая есть ПоискИЗаменаЗначений, видел?

"хм ну в 7-ке да видел. реквизиты менял так в документах ;)
в восмерке еще не пользовался. но думаю видел))"

А ты его предупредила что после этого у сотрудников не будет истории в каком подразделении работали.

> да только ЗУП корп стоит тыщ 70 помоему

Ну если для организации со 168-ю подразделениями 70к руб это серьезные деньги, то надо уже о другом задуматься...