Новый год с "легкой" базой (ЗиК) (удаление ненужного)

Приветствую всех!

Организация хочет перейти на новый учетный период - 2005 год, так, чтобы размер базы существенно уменьшился путем удаления из нее всех ненужных в новом году документов, записей об уволенных работниках, старых документов и приказов. Подскажите, пожалуйста, как можно это правильно осуществить. Хотим оставить только начальное сальдо по каждому работнику (можно забить вручную), ручные проводки, изменения конфигурации и т.п.



Заранее спасибо, жду ответа!

на самом деле все не так просто, реально, универсального метода свертки БД ЗиК не существует

под конкретного пользователя свернуть БД можно, но это дорогостоящая процедура, если вас сильно смущает, что в справочника сотрудников 90% сотрудников уволенных, тогда, возможно, есть смысл сворачивать базу

хм.. Конечно уволенных не так много. Просто бухгалтерия считает, что отсечение 2004 года поможет программе быстрее обрабатывать данные. Насколько это верно? По идее, при формировании документов и записей, относящихся только к 2005-му, не "перелопачивается" вся информация из базы? Может быть есть утилиты, скажем, для импорта/экспорта справочника сотрудников? Или все-таки не стоит суетиться? Кстати, в организации всего 250-300 сотрудников...

У нас почти такая же проблема. Много уволенных и хотелось бы от них избавиться. В фирме 1С мне так же сказали, что универсальной обработки для такого случая нет. Можно вручную повыкидывать уволенных вместе с документами (естественно при наличии копии базы). Задача трудоемкая, но реальная. Но я столкнулась в этом случае с другой проблемой - начисление зарплаты проводилось группам сотрудников, в этом случае кого-то одного не выкинешь.

Выигрыша в производительности вы не получите. Спросите у бухгалтеров, по сравнению с расчетом зарплаты за декабрь 2004 года, быстрей производился расчет за январь 2005 года.

Бери чистую базу, пиши обработку по переносу справочников и задолжности - помоему быстрее будет написать самому - чем искать где-то. Вопрос только один - готовы ли клиенты оплатить эту работу?

угу, справочники перенесуться, и дальше что?

Не забудте, что если удалите 2004 то весь первый квартал будете данные по среднему для отпуска вносить ручками, а про больничный вообще молчу...

В общем, убедил бухгалтеров остаться при старой базе, переиндексировали, удалили кое-что. Вроде бы сидят, работают =)