Недостача в кассе

Уважаемые мой. Может кто-то сталкивался с такой ситуацией?

По веским причинам увольняют Главного бухгалтера (она материально ответственное лицо), при этом когда заступает новый И.О. гл. бух. он сталкивается с тем, что  касса за май месяц не оформлена должным образом, нет подписей ни в одних расходниках и в кассе недостача 28 тыч. руб.

Понятно, то недостача относится на сч.73.5 (на материально ответственое лицо), но как правильно и юридически  грамотно составить акт.

Далее,зависают подотчетные суммы у некоторых работников, а доказательст что эти суммы брались нет (расходники не подписаны). Что делать?

по закону о бухучете и положению о гл. бухгалтере, гл. бухгалтер не может быть никогда материально ответственным лицом. А если не оформлен ни один документ, то вы никакого акта составить не можете, т.к. на любую недостачу д.б. документальное подтверждение.  А сделать вы можете только одно: договориться с вашими должниками и все. Если не получится, то вы в убытке.

"гл. бухгалтер не может быть никогда материально ответственным лицом"

Интересно, в какой статье Закона "О бухгалтерском учете" сказано столь смелое утверждение?

Нет этого ограничения и в трудовом кодексе.

Может не надо от себя то законы трактовать?

Приложение к постановлению СМ СССР от 24 января 1980 г. N 59



Положение о главных бухгалтерах

(утв. постановлением СМ СССР от 24 января 1980 г. N 59

(с изменениями от 8 октября 1987 г.)



I. Общие положения

...

    7. На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для объединения, предприятия, организации, учреждения.



Это положение не отменено. Однако появился Трудовой кодекс



Статья 243

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем организации, заместителями руководителя, главным бухгалтером.



Но был ли заключён с главбухом такой договор в письменном виде? Судя по описанному бардаку, следов такого договора найдено не будет.



На стороне главбуха стоит ещё и

Статья 239. Работник не несёт ответственности, если руководитель не обеспечил условия для хранения.



Был ли предоставлен сейф? У кого находились запасные ключи?



И самое главное, интересы нового главбуха и интересы директора могут сильно отличаться. Директор может простить эти 28 тысяч старому главбуху в обмен на сохранение секретов фирмы.



У нового главбуха интерес совсем другой, ему надо просто правильно принять дела и не озадачиваться вопросами наказания или взыскания.



Спасибо ТН за подсказку.

Здравствуйте, Ослик Иа, спосибо большое за участие в проблеме которую я описала.

Но, первое по трудовому договору Главного бухгалтера, вменялись обязанности кассира (т.е он материально ответственный)и недостача повесилась на него. Сегодня ходила на консультацию к юристу,что можно готовить иск. я думаю мы выйграем. и мне уже подсказали как юридически правельно составить акт.

Спосибо, что откликнулись

После юриста трудно что-то добавить, но из личного опыта советую заказным письмом послать старому главбуху копию акта и потребовать объяснения. Есть вероятность, что он(а) почует ситуацию и добровольно возместит недостачу. Но акт должен быть а)подробный, б)понятный, чтобы он(а) его поняла, даже если не захочет понимать.

"Мне не надо цитировать доисторические поставления. Я их знаю еще с тех времен, когда они выходили. ;)

Кроме того, не стоит и дергать просто понравившиеся фразы без контекста.

Вы верно подметили, это старое постановление может применяться лишь в части, не противоречащей действующему законодатетьству, в данном случае - Трудовому кодексу и Закону о бухучете. Заметьте, это федеральные законы.

Не следует забывать и о том, что в части получания главбухом наличных денежных средств по чекам и пр. от этого постановления отступил даже Центральный Банк ;)



"