Учет образовательных услуг

Подскажите, пожалуйста, как отразить в бюджете начисление суммы студентам за образовательные услуги и оплату этих услуг. С учетом того, что оплата производится за год вперед, а начисление поквартально.

проводка по оплате за год: 201.01 / 205.03.2.А (если платят на счет в банке), в конце каждого квартала делайте начисление: 205.03.2.0 / 401.01.2 и документ "Зачет аванса полученного" (зачисляет сумму с 205.03.2.А на 205.0.2.0 в начисленной за квартал части. т.е., когда проводите оплату - ставите ее на аванс, в конце каждго квартала после оказкания услуг этот аванс закрываете.

Мы именно так и делали. Проблема в том, что вышестоящая организация требует, чтобы на 205 счете не было остаков по кредиту (по их словам это требование министерства). Существует ли на самом деле такое требование?