Помогите со списанием запчастей.

Предприятие работает уже год, выполняет транспортные услуги производит самостоятельно ремонт личного автотранспорта, а проблема вся в том, что зап.части никто никогда несписывал не приходовал на складе они просто висят. Я только после института без определенной практики. Знаю что они должны во-первых приходоваться на складе а после списывать в подотчет а далее что? Должны ли составляться:СМЕТЫ,АКТЫ,АКТЫ-СПИСАНИЯ? Просто ума неприложу. Помогите старшие и более знающие наставники?