Что делают кадровики в Зарплате и Кадрах?
08.08.2006
16:47
#1
Уважаемые форумчане!
Наше предприятие купило год назад программу "1-С Зарплата и кадры". Бухгалтера освоили программу. Я - исполняю обязанности главного бухгалтера.
Мой руководитель поставил мне задачу - чтобы наши кадровики ровно через месяц (к 08.09.2006) работали по полной программе в "1-С Зарплата и Кадры" вместе с бухгалтерами.
Я, конечно, могу взять толстенННУЮ желтую книжку "Руководство пользователя 1-С ЗАРПЛАТА иКАДРЫ", буду читать ее днями и ночами.
Но хотелось узнать, ВАШ, УВАЖАЕМЫЕ коллеги ПРАКТИЧЕСКИЙ опыт: ЧТО РЕАЛЬНО ДЕЛАЮТ и могут делать кадровики в 1-С?
Что Вы посоветуете ИЗ Вашего ПРАКТИЧЕСКОГО опыта?
Наши кадровики узнав о такой "благой вести" надулись на меня и сказали - ничего в 1-С делать не будем, у нас и так работы много, ваша 1-С - вот вы в ней и бейтесь. Кадровики до мозга костей уверены, что для них работа в 1-С - это божъе наказание. Переубедить их, в том, что качественная и систематическая работа кадровиков в 1-С - это большое облегчение и их и бухгалтерской жизни - невозможно.
Предприятие у нас - 385 человек, 2 кадровика 2 бухгалтера по зарплате (всего ...). Зарплата сложная - видов начислений - до 25. Не знаю куда бежать и за что хвататься.
Посоветуйте, люди добрые! С чего начать.
С уважением, Лезвиерозы.
Наше предприятие купило год назад программу "1-С Зарплата и кадры". Бухгалтера освоили программу. Я - исполняю обязанности главного бухгалтера.
Мой руководитель поставил мне задачу - чтобы наши кадровики ровно через месяц (к 08.09.2006) работали по полной программе в "1-С Зарплата и Кадры" вместе с бухгалтерами.
Я, конечно, могу взять толстенННУЮ желтую книжку "Руководство пользователя 1-С ЗАРПЛАТА иКАДРЫ", буду читать ее днями и ночами.
Но хотелось узнать, ВАШ, УВАЖАЕМЫЕ коллеги ПРАКТИЧЕСКИЙ опыт: ЧТО РЕАЛЬНО ДЕЛАЮТ и могут делать кадровики в 1-С?
Что Вы посоветуете ИЗ Вашего ПРАКТИЧЕСКОГО опыта?
Наши кадровики узнав о такой "благой вести" надулись на меня и сказали - ничего в 1-С делать не будем, у нас и так работы много, ваша 1-С - вот вы в ней и бейтесь. Кадровики до мозга костей уверены, что для них работа в 1-С - это божъе наказание. Переубедить их, в том, что качественная и систематическая работа кадровиков в 1-С - это большое облегчение и их и бухгалтерской жизни - невозможно.
Предприятие у нас - 385 человек, 2 кадровика 2 бухгалтера по зарплате (всего ...). Зарплата сложная - видов начислений - до 25. Не знаю куда бежать и за что хвататься.
Посоветуйте, люди добрые! С чего начать.
С уважением, Лезвиерозы.
08.08.2006
16:58
#2
Наш случай (что касается кадровиков):
1)Вводят штатное расписание, кадровые документы (без окладов) + их печать
2)Проверяют табеля
3)Отчеты по сотрудникам (всевозможные присутствия, отсутствия, численность и т.п.)
4)Формы Т-2
Руководству нужны в основном отчеты - для этого кадровиков и подключили.
Кадровикам - списки сотрудников с группировками, Т-2, отчеты кто-где сейчат находится
Бухгалтерии - документы, табеля
1)Вводят штатное расписание, кадровые документы (без окладов) + их печать
2)Проверяют табеля
3)Отчеты по сотрудникам (всевозможные присутствия, отсутствия, численность и т.п.)
4)Формы Т-2
Руководству нужны в основном отчеты - для этого кадровиков и подключили.
Кадровикам - списки сотрудников с группировками, Т-2, отчеты кто-где сейчат находится
Бухгалтерии - документы, табеля
08.08.2006
20:13
#3
"> Предприятие у нас - 385 человек, 2 кадровика 2 бухгалтера по зарплате (всего ...).
В том то и дело, что вся проблема в излишнем количестве, как расчетчиков, так и, уж тем более... кадровиков.
Можно смело сократить как минимум в ДВА раза.
Для примера... большой бюджетный ВУЗ, видов начислений гораздо больше 25, число сотров около 3 тыс.
Расчетчиков всего ТРИ плюс руководитель. На них же лежат и табели, и ввод кадровых приказов. С начислением зарплаты (например, когда отпуска или болезни) вполне справляются ВДВОЕМ, даже если отсутсвуют два расчетчика из трех.
> у нас и так работы много,
"Много", потому как пока никто не видит, что они делают. Потому и "шарахаются" от 1С.
> Зарплата сложная - видов начислений - до 25.
Я бы сказал... всего-то...
> Не знаю куда бежать и за что хвататься.
Выгнать лишних, без этого шага... увы, точно не взлетит. ;)"
В том то и дело, что вся проблема в излишнем количестве, как расчетчиков, так и, уж тем более... кадровиков.
Можно смело сократить как минимум в ДВА раза.
Для примера... большой бюджетный ВУЗ, видов начислений гораздо больше 25, число сотров около 3 тыс.
Расчетчиков всего ТРИ плюс руководитель. На них же лежат и табели, и ввод кадровых приказов. С начислением зарплаты (например, когда отпуска или болезни) вполне справляются ВДВОЕМ, даже если отсутсвуют два расчетчика из трех.
> у нас и так работы много,
"Много", потому как пока никто не видит, что они делают. Потому и "шарахаются" от 1С.
> Зарплата сложная - видов начислений - до 25.
Я бы сказал... всего-то...
> Не знаю куда бежать и за что хвататься.
Выгнать лишних, без этого шага... увы, точно не взлетит. ;)"
09.08.2006
03:22
#4
Странные они у Вас (кадровики), не знают, где их счастье зарыто. А возможно причина в другом - они прекрасно понимают, что автоматизация части их деятельности приведет к сокращению одного из них (Борис прав, многовато их на такое кол-во работающих), вот и рождается подобное противостояние. Вообще, конечно, желательно, чтобы эти две службы работали как одна команда, потому, что если такой вот кадровик со психом начнет-таки работать в 1С, то бедные те расчетчики...
09.08.2006
07:51
#5
У нас кадровики делают гораздо больше.
Заводят графики рабочего времени, все праздники. Графиков может быть очень много, особенно если посменно.
Заводят отпускные, больничные, невыходы. но делают их непроведенными.Проводит это расчетчик после получения документа. таким образом автоматически формируется табель.
Меняют периодические константы типа Руководитель в случае если руководитель отсутствует и ео кто-то замещает, тогда в документах все формируется правильно.
Стоит заметить, что это все их непосредственная работа, другой разговор, что они сейчас у вас все делают на бумажке.
Про чисто кадровые данные по типу даты рождения, карточки Т2, я уже не говорю.
Практические советы.
Чисто кадровые данные (которые расчетчику и не нужны)кадровики довольно быстро научатся заводлить и согласятся делать.
С остальным, там где пересекаются интересы кадровика и расчетчика (больничные, отпускные,...) начнутся проблемы (отслежено на примере многих моих внедрений).
Единственное решение (исходя из моего опыта) - буквально на самой начальной стадии внедрения издать приказ по предприятию за подписью руководителя с согласованием главного бухгалтера и начальника отдела кадров о том кто что вводит и кто что проводит. Сроки - обязательны.
Этот приказ может модифицироваться в процессе, но отталкиваться от чего-то надо.
После этого пыла буду делать-не буду делать у всех убавляется.
А потом кадровики сами поймут все прелести работы в 1С. Тот же больничный или отпуск - дни считать не надо, машинка сама сосчитает, а уж про отчеты говорить не надо.
Успехов, Ермакова.
Заводят графики рабочего времени, все праздники. Графиков может быть очень много, особенно если посменно.
Заводят отпускные, больничные, невыходы. но делают их непроведенными.Проводит это расчетчик после получения документа. таким образом автоматически формируется табель.
Меняют периодические константы типа Руководитель в случае если руководитель отсутствует и ео кто-то замещает, тогда в документах все формируется правильно.
Стоит заметить, что это все их непосредственная работа, другой разговор, что они сейчас у вас все делают на бумажке.
Про чисто кадровые данные по типу даты рождения, карточки Т2, я уже не говорю.
Практические советы.
Чисто кадровые данные (которые расчетчику и не нужны)кадровики довольно быстро научатся заводлить и согласятся делать.
С остальным, там где пересекаются интересы кадровика и расчетчика (больничные, отпускные,...) начнутся проблемы (отслежено на примере многих моих внедрений).
Единственное решение (исходя из моего опыта) - буквально на самой начальной стадии внедрения издать приказ по предприятию за подписью руководителя с согласованием главного бухгалтера и начальника отдела кадров о том кто что вводит и кто что проводит. Сроки - обязательны.
Этот приказ может модифицироваться в процессе, но отталкиваться от чего-то надо.
После этого пыла буду делать-не буду делать у всех убавляется.
А потом кадровики сами поймут все прелести работы в 1С. Тот же больничный или отпуск - дни считать не надо, машинка сама сосчитает, а уж про отчеты говорить не надо.
Успехов, Ермакова.
09.08.2006
09:16
#6
Дорогой Борис Г., здравствуйте.
Ничего себе - три расчетчика и 3 тысячи сотрудников!
А знаешь почему наших кадровиков не сдвинуть как Памир - они нашли какие-то нормативы 1917 года в обоснование своей численности - по их подстчетам (хи-хи-хи) кадровиков не хватает (типа 1 кадровик на 10 сотрудников!).
И теперь эти нормативы висят у них в кабинете на стенке в красном углу.
С Уважением, Лезвиерозы.
Ничего себе - три расчетчика и 3 тысячи сотрудников!
А знаешь почему наших кадровиков не сдвинуть как Памир - они нашли какие-то нормативы 1917 года в обоснование своей численности - по их подстчетам (хи-хи-хи) кадровиков не хватает (типа 1 кадровик на 10 сотрудников!).
И теперь эти нормативы висят у них в кабинете на стенке в красном углу.
С Уважением, Лезвиерозы.
Читают тему
(гостей: 1)