Как правильно начислить оплату за учебный отпуск

В моей  бюджетной организации работнику бухгалтерии был предоставлен учебный отпуск на защиту диплома 4 месяца расчет отпуска бухгалтером-расчетчиком был произведен так-же как и обычный очередной, т.е. с учетом оклада, премии, фонда надбавок и региональных доплат. Но такой расчет фактически исчерпал весь фонд заработной платы особенно если учесть, что те 4 месяца, которые работник был в отпуске за выполнение работ на его участке производилась оплата другому бухгалтеру. На мой взгляд это было неправомерно.<br><br>   Если кто-нибудь сталкивался с подобной ситуацией или знает как должен в данном случае производиться расчет и какими нормативными документами надо пользоваться подскажите пожалуйста.

Как правильно начисляется учебный оптуск, какой коэфициент применяется и на росновании каких статей?