как оформить деньги за на однодневном курсе обучения

Работник 25 мая прошла курс обучения. За обучение заплатила 300р из собственных денег. Подтверждающие документы (счет фактуру, акт о выполнении услуги) предоставлены в бухгалтерию
5 июня. Как провести эти деньги , что вернуть работнику эту сумму.
Помогите, пожалйста, я пока только 3 месяц работаю в бухгалтерии.

а на основании чего их должны вернуть?
на курсах по собственной инициативе или по направалению работодателя?

через подотчет. будет задолженность перед работником.
если работник по собственной инициативе обучался, то в расходы предприятия не включать и удержать НДФЛ с работника.

Дт 44,20,25,26 Кт 71
Дт 19 Кт 71

Показана задолженность перед сотрудником

Дт 71 Кт 50
Дт 68.2 Кт 19

Я бы сделала так. Не забудьте издать приказ по предприятию о направлении данного сотрудника в командировку.

Обратите внимание на статью 264 НК РФ при не соблюдении хоть одной нормы данные затраты нельзя учесть в прочих расходах при налогообложении прибыли.

Сотрудник в командировку не ездил. Фирма предоставлявшая этот курс обучения презжала к нам в город и курс проводился для организаций всего города. Спасибо за помощь в проводках Но не могли бы вы подтвердить мои решения, т. е. для начала я должна провести сам факт обучения на курсах тем числом котрый на счет фактуре. И на сегодняшний день произвести выплату этих денег

причем командировка тут сори ЭТО я ва своих мыслях отправка струдника на обучение)))..у вас статья прочие расходы -подготовка и переподготовка (повышение квалификации) штатных сотрудников.

проводите документы по дате предоставления авансового отчета. а выплата зависит от вас когда будет

Спасибо за ответ. Но видно я совсем ничего не знаю в бухгалтерском учете, потому что вопросов возникло больше чем ответов. На сколько я знала сначала выписывают РКО под авансовый отчет, а затем предоставляют авансовый отчет. Если сотрудник сейчас напишет авансовый отчет а прилогаемые документы будут ммаем оформленные я ведь не могу принять такой отчет. Если не трудно посоветуйте что почитать что бы лучше разбираться в этих ситуация.

Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы.
(в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 N 115н.
Сначала деньги ВЫДАЮТСЯ, а потом сдается авансовый отчет.
В данном случае можно провести как возмещение расходов и провести через 76сч. со всеми вытекающими отсюда последствиями.