договора о возмедном оказании услуг для штатных сотрудников

договора о возмедном оказании услуг для сотрудников в программе 1С:зарплата и кадры мы проводим с помощью документа "Договор ГПХ". Соответственно налогом ЕСН в части ФСС эта сумма не облагается. Проверяющая сказала, что такие договора для "своих" (т.е. штатных) сотрудников облагаются ФСС, а для сторонних - нет. Как должно быть правильно, и на какие законодательные акты мы должны опираться.

"НК ст.238 п.3
3. В налоговую базу (в части суммы налога, подлежащей уплате в Фонд социального страхования Российской Федерации), помимо выплат, указанных в пунктах 1 и 2 настоящей статьи, не включаются также любые вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам.


если смогут квалифицировать договора ГПХ как трудовые, тогда есть основание облагать ФСС.

могут квалифицировать как трудовые если:
по условиям договора ГПХ подчиняется трудовому распорядку;
по условиям договора выполняет работу по должности...
если не указан конкретный объем работ, услуг, и за какое время должен выполнить.
а там уж что еще придумают..."

Договор ГПХ на работника, работающего по трудовому, нужно оформлять так:обязательно обозначьте дату выполнения работ, как можно более подробно распишите перечень выполняемых работ, которые обязательно должны отличаться от его обычных должностных обязанностей (например, бухгалтер красит стены и т.п.). В акте приемки тоже все расписать. И тогда смело не начисляйте ФСС по такому договору.

При этом не забывайте, что налогооблагаемую базу по налогу на прибыль на суммы оплаты штатным сотрудникам по договорам ГПХ вы также уменьшить не можете. См.Письмо Минфина от 23.11.06 №03-03-04/1/792 и НК ст.255 п.21

Расходы на выплату вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, в том числе по договорам подряда, лицам, состоящим в штате организации, могут учитываться в целях налогообложения прибыли на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 Кодекса при соблюдении требований п. 1 ст. 252 Кодекса и, следовательно, такие выплаты будут являться объектом налогообложения единым социальным налогом в общеустановленном порядке с учетом п. 3 ст. 238 Кодекса.(Письмо Минфина РФ от 26.01.2007 N 03-04-06-02/11)