УСН. Покупаем у сотрудника что-либо....

Здравствуйте. Столкнулась с тем, что сотрудник покупал материал за свой счет, т.к. налички в кассе не было.Когда деньги появились, затраты были возмещены.
Какими документами оформить данные процедуры в 1С УСН, чтобы все корректно отразилось в книге учета доходов и расходов?
Как я думаю.
Авансовый отчет не подходит,
Материалы будут отражены как поступление и перемещение в день, когда они поступили. А может быть в день, когда я вернула деньги сотруднику?

Все спасибо.

почему авансовый не подходит?
а расходы по материалам будут отражены когда их спишете в производство и они при этом будут оплачены.

> почему авансовый не подходит?
> а расходы по материалам будут отражены когда их спишете в производство и они при этом будут оплачены.

Я делала так:
авансовый-расходник (выдача перерасхода)-поступление-передача в производство.
Получается ерунда какая-то: в книге доходов-расходов сумма учитывается не вся, выделяется НДС, который не принимается, который я не выделяла и т.д.

а Вы с НДС приходовали материалы?
и если сотруднику не дали с/ф (а я думаю что не дали, как физлицу, да и они не всегда сами об этом думают) нет и НДС.