расходы на приезд лектора-тоже оч. СРОЧНО

Добрый день снова.Опять же вопрос про конференцию.
Мы организуем конференцию и приглашаем участников(участие нам оплачивают)- т.е. это наш доход.
Фактически организуем встречу на конференции с "лектором", т.е. с человеком, который будет выступать с докладом на этой конференции.Т.е. мы оплачиваем все его расходы по приезду, визу, билеты, гостиницу.
Что это будут за расходы и как их учесть по БУ и НУ?А как насчет НДФЛ и мб еще какие-то сложности здесь?
Спасибо.

немного непонятно что вам оплачивают. И еще поясните цель конференции, зачем вам именно этот  лектор! От этого будет зависеть и ваш учет.

действительно некорректно выразилась. Я имею в виду, что мы оказываем услугу по проведению конференции на платной основе.( т.е. нам платят участники)А мы платим этому лектору, чтобы он выступил с докладом на этой конференции и, как я указала выше,другие расходы по нему.

В таком случае расходы по проведению конференции - это ваши прямые расходы. А с лектором стоит заключить договор ГПХ и таким образом удержите у него НДФЛ, заплатите ЕСН (ваш прямой расход), только не платите никакие взносы в ФСС. в т.ч. и в части ЕСН

Марина, спасибо. Я уточнила. В этом случае у нас тоже 2 варианта.
Первый- мы оплачиваем сторонней организации за предоставление докладчика.Но оплачиваем ему приглашение( визу), а/билеты тоже.( т.е. здесь без НДФЛ, но меня смущает конкретный вид расходов- виза и билеты. Разве имеем право это ему оплачивать с т.зр.Налога на прибыль?

И второй- платим докладчику лично. Помимо оплаты за выступление оплачиваем ему тоже эти же а/билеты и  визу.Мы должны удержать НДФЛ 30% со стоимости визы и а/билетов? или нет?Ведь мы же не ему возмещаем, а платим за него.Как с этих выплат удерживать НДФЛ?
Спасибо.