Покупка МПЗ за наличный расчет и форма М-4

Подскажите, пожалуйста

водитель покупает бензин
РКО -(касса) -под отчет (71-50)
отчитывается АО (авансовый отчет) 10/71
А как распечатать приходный ордер - еще раз вводит в материалы?
а потом сторнировать?
Аудиторы ругаются и требуют. чтобы на любой приход МПЗ была форма М-4
Что делать?
(Бухгалтерия 7.7)

Понаберут по объявлению...С какой стати они ругаются? Основанием для оприходования являеттся сам А/О и чек с заправки с указанием литров, цены, суммы и ндс.

Как же - а метод.указания???
На них и ссылаются - (правда мне очень нравится фраза - КАК правило)

Требования нормативных актов по бухгалтерскому учету к документальному оформлению поступления материалов сформулированы в Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н (в ред. от 23.04.2002) (далее - Методические указания). Согласно п. 49 Методических указаний приемка и оприходование поступающих материалов и тары (под материалы) оформляются соответствующими складами, как правило, путем составления приходных ордеров (типовая межотраслевая форма N М-4 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а) (в ред. от 21.01.2003) при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству).

Тогда ручками заполнять печатную форму.

А что мешает провести транзитом через счет 60.1
РКО -(касса) -под отчет (71-50)
отчитывается АО (авансовый отчет) 60/71 (здесь подробно расписывать уже не надо)
М-4 10/60

Документов от поставщика нет, только чек с АЗС. Поэтому 60/71 отпадает.

А чек - не документ? тогда и по АО нельзя принимать
Там ведь есть наименование Контрагента, номер и дата.
Что мешает указать его в качестве документа поступления - стереотип, что это обязательно накладная?

Для проводки 60/71 нужна квитанция поставщика по-мимо чека, а азс-ы её не дают. Да и вы представляете себе размер справочника контрагентов, если каждый раз чеки на бензин приходовать в разрезе каждой азс?

У нас учет ведется так: кладовщик оформляет в программе ПО на МПЗ, а АО заполняется уже на основании ПО - Т.о. в АО автоматом зносятся кол-во МПЗ (а бух-р т-ко проставляет суммы напротив конкретного МПЗ) и у нас формируются и М-4 и АО. Никаких "ручек" все "машинка" делает

> Для проводки 60/71 нужна квитанция поставщика по-мимо чека, а азс-ы её не дают.
А это откуда? тоже стереотип... Или документов достаточно для оприходования и тогда можно, или нет, но тогда и М-4 нельзя
> Да и вы представляете себе размер справочника контрагентов, если каждый раз чеки на бензин приходовать в разрезе каждой азс?
Можно создать одного контрагента - АЗС (ведь никаких задолженностей там не предвидется)
Подшиваются только 2 дока - АО и М-4, а остальное - наше внутреннее дело
Не хватало еще при продаже в розницу заводить каждого покупателя...