Подскажите, пожалуйста

Директор в командировке снял частную квартиру, вместо гостиницы. Составлен договор с хозяином квартиры (физическим лицом) и выдана расписка ополучении денег. Можно ли такие документы принять как командировочные расходы.

Теоретически можно, но на практике налоговая может не принять, к сожалению.

Спасибо, тогда уточните, пожалуйста, а вообще организация может как-то "общаться" с физическими лицами? Например, у нас есть транспортники- просто физ. лица, которые выставляют нам акт на услуги просто с подписью без печати. По-моему это неправильно. Мы не можем принимать эти расходы, или должны платить за этих людей подоходный налог, верно?

Вы можете заключить с ними договор гражданско-правового характера, но при этом вы как налоговые агенты будете обязаны платить ндфл за них, а также ЕСН. Но от уплаты ЕСН можно уйти в этом случае, если в данно договоре будет указано, что физ лицо платит ЕСН самостоятельно, но от уплаты НДФЛ Вам не уйти. Да и кстати, если вы сами заплатите за транспортников ЕСН, тогда вы сможете включить в расходы их услуги, а если нет - то включить в расходы данные услуги вы не сможете, несмотря на то что уплатили за них НДФЛ.

Будьте добры, еще раз просветить. Не нашла нигде конкретного ответа на свой вопрос. Как в 1С:8 начислить НДФЛ и ЕСН на поставщиков транспортников-физических лиц и какие нужно сдавать декларации: те же, что и на своих сотрудников или какие-то другие.