Командировочное в Германию

Уважаемые бухгалтера! Подскажите, может кто-нибудь сталкивался с такой проблемой!
Директор приобрел электронный билет в Германию 6 августа, оформил страховку и улетел в конце августа. При отправлении обратно 9 сентября обнаружился перегруз и пришлось заплатить 580 евро. Как можно оформить командировочное, если у нас сейчас в наличии электронный билет, документы от фирмы продавца (сч-фактура, акт), документы на страховку и квитанция на багаж, а вот справка о проведении операций с наличной валютой и чеками утеряна к сожалению. Можно ли что-то сделать?

может быть речь идет об авансовом отчете по командировке?
несовсем понятно что именно утеряно - чек на 580 евро?

Если нет каких-то документов, нужно распоряжение руководителя на оплату этих расходов. Спишите за счет собственных средств. В расходы, естественно, не включаете.

Да, речь идет об авансовом отчете по командировке. Вот только утерян не чек, а справка обмена валюты в банке. Можно ли принять к отчету квитанцию в евро, и как это сделать?

Ну у вас же сотрудник был за границей, естественно что подтверждающие расходы документы будут в валюте.
Если вы ему давали деньги под отчет из кассы в рублях, а сотрудник вам отчитывается в валюте, то расходы пересчитываются
по курсу ЦБ на дату утверждения ав.отчета.
по поводу отсутствия квитанции банка об обмене - получается что вы просто не сможете возместить ему расходы на покупку валюты
(т.е. разницу в курсах, в обменных пунктах курс всегда выше чем курс ЦБ)
вот тут посмотрите
http://www.glavbyh.ru/showthread.php?p=111052

;