Заполнение реквизитов авансового отчета 1С БУХ 8.1

Добрый день!
1С Бухгалтерия 8.1.
Почему в документе Авансовый отчет подотчетным лицом можно указать только физ. лицо?
В "Унифицированной форме № АО-1 Госкомстат России от  01.08.2001 № 55" необходимо заполнять структурное подразделение и должность СОТРУДНИКА.
И еще. Если учет в организации ведется в 1С Бухгалтерии 8.1 и 1С ЗУП 8.1, то как переносить данные сотрудников(паспортные данные, структурное подразделение, должность)? Ведь в стандартной выгрузке из 1С ЗУП 8.1 "Обмен данными с 1С Бухгалтерия" эти данные не выгружаются.
Спасибо!