аванс или нет

Подскажите пожалуйста, фирма только недавно образовалась, ген.дир. он же учередитель 50%, оплачивал услуги натариуса, печать, визитки и т.д. за свой счет (т.к. на р/с фирмы денежные средства еще не поступили). После поступления денежных средств  предоставил мне чеки и снял с р/с потраченную им сумму как на хоз.нужды и хочет что бы я их списала как авансовый отчет. Но это же не авансовый отчет, как лучше поступить в этой ситуации? Спасибо.

А почему не авансовый отчет? Документы, чеки, визитки и т.п., на что потрачены деньги есть - в чем сомневаетесь?

Оформляйте договор займа с директором и проводите его по кассе и потом снимайте с р/сч и возвращайте.

А скажите еще пожалуйста, отчитаться за аванс выданный сотрудник должен в 3-х дневный срок? Спасибо.

Срок выдачи оговаривается в приказе об учетной политике, он не ограничен. Но отчитаться подотчетник должен в течение 3-х дней, после того, как потратил подотчетные деньги.

А если он скажет что не потратил:) Что, вообще отчитываться не должен???

> Срок выдачи оговаривается в приказе об учетной политике, он не ограничен. Но отчитаться подотчетник должен в течение 3-х дней, после того, как потратил подотчетные деньги.

1. Срок устанавливается не в учетной политике, а приказом директора по предприятию.
2. С чего Вы взяли что сотрудник должен отчитаться в течении 3-х дней после того, как потратил подотчетные деньги?

> ген.дир. он же учередитель 50%, оплачивал услуги натариуса, печать, визитки и т.д. за свой счет (
>

Скажите, а дата первичных документов, которые при этом выдавались директору, до даты регистрации или уже после?

Вы в учетной политике указываете в течение какого времени он должен потратить эти деньги, например 1 месяц, и если не потратил, то возвращает в кассу. Но если не потратил ни копейки, то может придраться налоговая и посчитать это как займ.

Есть и до,и после. Скажите, а если я сделаю договор беспроцентного займа с ген. дир., потом оприходую деньги в кассу как краткосрочный займ, выдам ему под авансовый отчет, а после снятия денег с р/с верну займ?