Как правильно оформить?

Подскажите, пожалуйста! Предприятие оплатили работнику его личный сотовый телефон через р/сч. в размере 3000,00 руб., отправляя его в командировку на неделю, для связи с ним.Будет ли эта сумма включаться в совокупный годовой доход работника и облагаться НДФЛ? Если мы отнесли эти расходы на сч.91,2 (т.е. оплату отнесли за счёт прибыли). А также другим работникам мы купили карты экспресс оплаты (товарный чек), через сч.71 по 12 у.е. одному - 1 карту, а другому - 2. Сделали проводки: Дт 71,1 Кт 50 - выданы ден.ср-ва на покупку карт, Дт 60 Кт 71,1 -  отражена оплата поставщику, Дт 91,2 Кт 60 - списаны расходы, при выдаче работникам карт  согласно приказа руководителя (то же за счёт прибыли). Будет ли эта сумма включаться в совокупный годовой доход работника и облагаться НДФЛ? Как правильно это оформить?

Поскольку все повешали за счет предприятия, то это материальная выгода для сотрудников, соответственно нужно удержать НДФЛ.

Если бы был список телефонов по которым шли звонки (счет), то можно было бы повешать на расходы (без НДФЛ соответственно), но для этого нужно в должностных инструкциях прописать использование телефонов.