Когда нужно оформлять счет-фактуру на аванс (предоплату) ?

Хотелось бы разобраться. Всегда ли продавец обязан выставлять счет-фактуру с частичной или полной предоплаты или же это нужно делать в том случае, если между продавцом и покупателем заключен соответствующий договор, который предусматривает авансовые платежи?

выставлять всегда, а вот к вычету покупатель сможет принять только если договор предусмотрена предварительная оплата

т.е. я правильно понимаю, что если я продавец и мне сделали предоплату, то я должен в день получения денег выставить счет-фактуру, а к примеру через 3 дня (в день отгрузки) выставить ещё одну?

правильно понимаете.
Но это и раньше так было, только теперь надо выставлять в 2-х экземплятрах если поставщик попросит

а если покупатель проплатил и прихал за с/ф в этот же день, зачем ему нужна будет с/ф на аванс? и второй вариант: если проплатили и не приезжают за услугой полгода, то у нас будет лежать их с/ф на аванс? и мы вроде должны будем в течении 5 дней выставить с/ф на отгрузку, если выставили с/ф на аванс?

> а если покупатель проплатил и прихал за с/ф в этот же день, зачем ему нужна будет с/ф на аванс?
оплата и отгрузка в один день не является авансом, с-ф на аванс не составляется  

> если проплатили и не приезжают за услугой полгода, то у нас будет лежать их с/ф на аванс? и мы вроде должны будем в течении 5 дней выставить с/ф на отгрузку, если выставили с/ф на аванс?
в этом случае передадите с-ф на аванс вместе с отгрузочными документами

Не создавайте себе головную боль. Если в договоре нет ссылки на аванс и не указана конкретно сумма, то не надо и высталять сч-ф на аванс, тем более отгрузка прошла в одном периоде.Это не аванс, а оплата. В НК указано, что вычеты сумм налога производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, документов, подтверждающих фактическое перечисление сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, при наличии договора, предусматривающего перечисление указанных сумм. Как я понимаю - должна фигурировать одна и та же сумма в трёх документах.

Интересно, где в НК РФ написано, что счет-фактура на аванс выставляется только при наличии договора?

а почему 1с бухгалтерия 8.1 (последняя версия) выписывает с/ф на аванс при регистрации с
ф на аванс, если п/поручение пришло в 12.00, а отгрузка была в 15.00 этого же дня?

ничто не совершенно в этом мире
поменяйте время в отгрузке или в оплате