Оформление взаимозачетов

Подскажите кто знает как оформлять взаимозачет?Мы отгрузили продукцию фирме, они нам были должны,-в счет уплаты долга  фирма за нас оплатила НДС (в налоговой сказали что так можно, просто потом нужно будет предоставить им соответствующие документы:акт взаимозачета и т.д.) (у нас был счет временно нерабочим),задолженнось закрылась.
1.договор о поставке продукции от нас есть
2.акт взаимозачета оформляем.
3.Еще какой-то документ нужен?
И еще важный вопрос: сумма долга за продукцию равна вместе с НДС(10000руб), а они-то проплатили просто сумму (ровно 10000руб),взаимозачет закрыт?
Заранее Огромное спасибо за помощь!

Письмо от Вашей фирмы той фирме, что Вы просите в счет зачета долга перечислить за Вас налог в ИФНС. Желательно получить письмо-ответ от той фирмы.