Расчет НДФЛ с отпускных в школе

Зик 287 Учреждение  - школа
Дело вот в чем.
Некоторым людям начислили отпускные в мае за лето с 1 июня по 27 июля.
Деньги выплачены в мае. Бухи говорят, что у некоторых НДФЛ неправильно берется. Смотрю - у чела 17700 за май вместе с отпускными. Вычет 400 рублей. НДФЛ получается, как будто у человека вычет не 400 а 800 рублей. Посмотрел я в карточку - НДФЛ - 2 а там доходы есть и в июне и в июле. Сумма доходов не превысила 40000 руб
Сумму вычета показывает 2800 руб - т.е за 7 мес насчитано.
Ндфл должен быть (17700 - 400)*0,13=2249
А получается (17700-800)*0,13=2145
Как быть?

вычет полагается за каждый календ. месяц
вот у вас и получается
17700 это начисления за май и за июнь и вычет соответственно 400 руб. за май и 400 руб. за июнь с отпускных

Просто алгоритм расчета НДФЛ в 1С написан таким образом, что если начисляется отпуск за несколько месяцев(например июнь- июль), то в месяце начисления сразу предоставится и льгота за все эти месяцы. В последущем программа сама учтет,что льгота за июнь, июль уже предоставлена и не предоставит ее при расчете з/пл за июнь и июль.