Подскажите неопытному буху

Здравствуйте!!!<br><br>Подскажите пожайлусто: мы ИП, нашим сотрудникам когда они используют свой личный автомобиль в личных целях предоставляется сумма 1200 в месяц по расходнику, вот если сотрудник превысил сумму, и у него надо удержать и з/п 300 рублей. Где это делается??? (1С 7)

> они используют свой личный автомобиль в личных целях предоставляется сумма 1200 в месяц по расходнику, <br><br>Круто!<br><br>

Когла они используют свой личный автомобиль в личных целях организации...

> предоставляется сумма 1200 в месяц по расходнику, вот если сотрудник превысил сумму, и у него надо удержать и з/п 300 рублей. <br><br><br>Если расходы превышают выданную сумму, значит сотрудник тратит уже свои, кровные, а Вы собираетесь ещё и удержать из з/платы?<br><br>

Вы не так поняли: сотрудник в течении месяца запровляется по ведомости на заправке, затем эти ведомости передаюся в бухгалтерию. Сотруднику разрешается заправится на 1200 р, что идет сверх нужно удержать с сотрудника, чтобы заплатить той организации у которой мы заправляемся.

Согласно ст.188 ТКРФ "Статья 188. Возмещение расходов при использовании личного имущества работника<br>При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме." Таким образом компенсация за использование и расходы на бензин две разные статьи расходов.Согласно Постановления Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. N 92<br>"Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией" компенсация за использование определяется в зависимости от автомобиля и может составлять 1200 рублей.А кроме этого Вы должны сотруднику выплачивать затраты на бензин,потраченный для целей организации.<br><br>