Оплата фотографу наличными

Мы хотим попросить частного фотографа сфотографировать наш товар. Оплату он просит произвести наличными. Кассового аппарата у нас нет. На каком основании по чековой книге я могу получить деньги в банке?

Должна ли я заключать какой-нибудь договор с фотографом? Приносить документы/расписку о том, куда потрачены деньги? Платить какие-нибудь налоги? Платит ли какие-то налоги сам фотограф?

Как лучше все оформить?

Если фотограф физическое лицо, то лучше всего по гражданско-правовому договору. После составления акта об оказанных услугах произвести оплату за оказанные услуги с удержанием НДФЛ (это должно быть отражено в договоре).По окончании налогового периода (т. е. года) в налоговую инспекцию подаются сведения на физ. лицо по форме 2-НДФЛ.Затраты должны быть проведены как расходы на оплату труда.
Если физ лицо явлется ИП, то заключается договор на оказание услуг с ИП и может быть выплачена ему сумма, как ИП. В данном случае НДФЛ он платит сам.

Понятно. Спасибо, back1