Оформление документов на отгрузку товара на день раньше.

Новая тема
Конфигурация Управление Торговлей  10.3.9.4.  В нашей организации отгрузка товара  производится  в основном в первой  половине дня, начиная с раннего утра. Порядка 100 отгрузок в день. В связи с  этим сотрудникам склада приходится проводить документ «Реализация товаров и  услуг» и готовить документы для утренних отгрузок на день раньше. Следовательно,  дата документа не соответствует дате фактической отгрузки и остатки  товаров  и взаиморасчеты с контрагентом имеют  не совсем корректное значение. Т.е. состояние базы на текущий момент времени не  отражает реальность. А хочется, чтобы отражала, хотя бы без расхождения  в сутки. И хочется отпускать товар с документами, в которых стоит дата фактической отгрузки. Увеличение штата сотрудников склада  для осуществления работы в реальном времени не рассматривается, т.к. понятно,  что с помощью увеличения количества сотрудников не совсем корректно решать вопрос,  который, возможно решается настройками системы. Документ «Реализация товаров и услуг» формируется на основании документа «Заказ покупателя». Ведется учет по сериям. Существует ли технология  работы, которая позволяет решить данную проблему?
Хотел посоветовать задействовать заказы покупателей...
потом увидел всё таки, что заказы так формируются...

так чем вас не устраивает
заказ вводим 5-го
реализацию вводим 6-го

ну ещё чтобы втихую не продали, можно использовать резервирование товаров.
вопрос нехватки времени при оформлении документов отгрузки тут может встать только в одном случае... если завсклад выполняет и подготовку документов и физически участвует в погрузке...
хотя думаю при больших объёмах всё таки грузчики имеются на складе.

проблема непонятна, что мешает оформлять документы в реальном времени?

З.Ы. а "пакетный ввод документов" не может помочь отцу русской демократии?
Совет по заказам я успел прочитать. Действительно так все и проиходит, и это действительно было не решение вопроса, а просто другое его описание.

Резервирование используется. Вопрос заключается не в этом.

Завсклада не участвует в отгрузке, только в подготовке документов. Но даже в этом случае оформлению документов в реальном времени мешает нехватка этого самого времени по утрам. Да и потом в условиях растущей огранизации эта ситуация все равно повторится. Не набирать же сотрудников "с запасом". А вот вечером есть предостаточно времени подготовить документы.

На данный момент уже используется возможность пакетной печати документов. Т.е. за раз печатаются все необходимые документы по одной отгрузке. На то, чтобы зайти в документ и нажать кнопку "Оформить документы" уходит столько же времени, сколько уйдет его на выборку необходимых листов из стопки при печати по всем документам. Следовательно, тут мы ничего не выигрываем.

Если использовать пакетное создание документов и создавать их утром, то тут мы только проиграем во времени. Т.к. на данный момент документ создается заранее, за день до заказа.

Вопрос заключается в следующем: существует ли технология оформления документов отгрузки за день до фактической отгрузки, с учетом описанных условий?

Существует, я писал свой АРМ по выписке документов!
Сможете описать алгоритм работы?
Читают тему
(гостей: 1)

Быстрый переход