1С: 8 ЗУП, ЗКБУ - вычеты по НДФЛ на предыдущем месте работы

Ситуация: сотрудник принят в организацию не с начала года.  Ему нужно ввести данные о его доходах и применявшихся вычетах на предыдущем месте работы.
Данные о доходах я ввести могу (благо есть специальная форма). А вот где отобразить, что сотрудник в прошлой организации получал мат помощь и 4000 руб. вычета по ней уже получил?

А Вы ничего не обязаны (можете конечно) отображать с прежнего места работы. А если возникнут у налоговой вопросы, то к сотруднику, а не к организвации.
   Объяснить ситуацию конечно надо, что при предоставлении ему ещё одной мат.помощи он будет обязан доплатить НДФЛ. Также и по стандартным вычетам - он может в этом году отказаться от них, если доход с прежнего места работы превысил 40тыс.руб., аналогично и с вычетами на детей.

Можно уточнить? Из ваших слов я поняла, что мы можем автоматически ставить сотруднику применение вычетов и не спрашивать, получил ли он  их на прежнем месте работы?

Дело в том, что 2НДФЛ сотрудник принес. И там у него матпомощь на предыдущем месте работы. Код дохода 2760. И вычет предоставлен. А сейчас ему будуи выплачивать матпомощь в "настоящей" организации и программа берет с нее вычет. А это не верно, ибо он его уже получил. Получается, вычет нужно ему "вручную" убирать?

Погоди убирать, я не помню точно, 4000 не облагаются НДФЛ по физлицу, или ещё важно в какой это было организации. Почитать закон надо.

Почитала, но так и не поняла. Будем ждать более опытных.

> Можно уточнить? Из ваших слов я поняла, что мы можем автоматически ставить сотруднику применение вычетов и не спрашивать, получил ли он  их на прежнем месте работы?

Вы в 2-НДФЛ должны указывать данные по своей организации и выплаты по другому месту работы не должны Вас волновать.

Вычет к мат.помощи Вы как устанавливаете, каждому сотруднику? Вычет применяется к виду расчета. И конечно ничего спрашивать не надо. Только, повторюсь, предупредите его (если будете выплачивать ему мат.помощь), что после сдачи отчетности в налоговую ему придется заплатить НДФЛ.

Но ведь из справки 2-ндфл с предыдущего места работы видно, какую сумму дохода по этому коду он там получил? Почему ее нельзя учесть при расчете НДФЛ на новом месте работы?

3.1.2.2. ЕСЛИ РАБОТНИК ТРУДИТСЯ
НЕ С НАЧАЛА НАЛОГОВОГО ПЕРИОДА

Если налогоплательщик начал трудиться у налогового агента не с начала года, то при предоставлении вычетов в размере 400 и 1000 руб. нужно учитывать доход, полученный им с начала года по другому месту работы. Сумма полученного дохода подтверждается справкой о доходах по форме 2-НДФЛ, выданной налогоплательщику налоговым агентом (абз. 2 п. 3 ст. 218, п. 3 ст. 230 НК РФ).

Например, водитель организации "Альфа" К.В. Семенов принят на работу 1 июля и имеет ребенка в возрасте 6 лет. До этого К.В. Семенов работал в организации "Бета". Его доход, исчисленный нарастающим итогом с января по июнь включительно, составил 180 000 руб. С учетом этого организация "Альфа" вправе предоставить К.В. Семенову в июле стандартный вычет на ребенка в размере 1000 руб. Вычет в размере 400 руб. не может быть предоставлен, поскольку сумма дохода превысила установленное для данного вычета ограничение (40 000 руб.).

Если налогоплательщик устроился на работу впервые или долгое время не работал и не получал доходов, то ему можно предоставить стандартный вычет с момента начала работы без представления справки по форме 2-НДФЛ (Письма ФНС России от 30.07.2009 N 3-5-04/1133@, УФНС России по г. Москве от 13.02.2009 N 20-15/3/013260@). Как отмечает в своем Письме ФНС России, в данном случае право на вычет может быть подтверждено трудовой книжкой и письменной объяснительной запиской работника.
От себя отметим, что объяснение налогоплательщика относительно отсутствия места работы до приема на работу может содержаться и в заявлении на вычет.
Судебные инстанции также указывают, что вычет по новому месту работы предоставляется без справки о доходах, если работник ранее нигде не работал и не получал доходов (Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 14.04.2010 N А32-19847/2008-33/333, от 29.04.2009 N А32-16310/2008-63/236 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 25.08.2009 N ВАС-10177/09), ФАС Московского округа от 17.03.2009 N КА-А40/1343-09, ФАС Северо-Западного округа от 30.10.2008 N А56-2606/2008).
Зачастую судьи не поддерживали налоговиков, поскольку они не могли доказать, что у работников было другое место работы и доходы от него превысили предел, установленный для получения вычета. Вместе с тем во многих ситуациях суды признают неправомерным предоставление стандартных вычетов работникам, которые работают не с первого месяца налогового периода, при отсутствии справок о доходах (Постановления ФАС Уральского округа от 11.11.2009 N Ф09-8703/09-С2, ФАС Поволжского округа от 09.10.2008 N А12-55/08).
Консультант, Путеводитель по налогам,практическое пособие по НДФЛ.

Согласна, если предоставлена справка 2-НДФЛ, то доходы с прежнего места работы надо ввести. А если нет? То настоящий работодатель не несет ответственности. Но вопрос был по мат.помощи. А её в программе внести невозможно, т.к. вводится только сумма дохода, без кода дохода.