Уточнение в расчетах НДФЛ за 2009

При подготовке к проверке выявлено, что при приеме сотрудников в 2009г им не был проставлен доход полученный с предыдущего места работы. Соответственно вычеты в течении года предоставлялись не правильно. Пересчитываю налог, но как удержать с сотрудников, многие из них уволенны? Какие документы нужно предоставить в налоговую? Как в 1С правильно провести эту операцию?

> Какие документы нужно предоставить в налоговую
Уведомление о не возможности удержания
> Как в 1С правильно провести эту операцию
"вбить" сотрудникам эти данные "задним числом". При очередном расчете НДФЛ это будет учтено, т.к. расчет идет с начала года нарастающим итогом.

Но тут полность ваша вина! Со стороны налоговой, возможно, будут санкции.

> "вбить" сотрудникам эти данные "задним числом". При очередном расчете НДФЛ это будет учтено, т.к. расчет идет с начала года нарастающим итогом.

Каким "задним числом"? Доход за 2009 год, а не за 2010!

> Со стороны налоговой, возможно, будут санкции.

Какие и за что? Сейчас нет обязаловки при приеме на работу требовать справку о доходах с прежнего места работы. Конечно, если сотрудник принесет такую справку, то внести данные надо было. Думаю, что ничего страшного в этой ситуации нет. Налоговая выставит сотруднику требование об уплате НДФЛ.

Задним числом можно пересчитать налог и за 2009 год (на копиии, естественно), чтобы установить величину расхождения.
А по поводу ВОЗМОЖНЫХ санкций позиция контролеров такова: новый работодатель предоставляет стандартные налоговые вычеты с учетом дохода, полученного работником по прежнему месту работы в данном календарном году. Сумма дохода подтверждается справкой о полученных налогоплательщиком доходах по форме 2-НДФЛ, выданной налоговым агентом в соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ. Без справок о полученных налогоплательщиком доходах с предыдущего места работы налоговым агентом могут быть предоставлены стандартные налоговые вычеты на основании письменных заявлений физических лиц, которые либо впервые заключили трудовой договор, либо длительное время не работали и не получали дохода. Это подтверждается трудовыми книжками и письменными объяснительными физических лиц (Письма УФНС России по г. Москве от 13.02.2009 N 20-15/3/013260@, ФНС России от 30.07.2009 N 3-5-04/1133@).
А про "не обязательности" справки где можно посмотреть?

> А про "не обязательности" справки где можно посмотреть?

Признаться, я была не права! Что-то, где-то замкнуло....

Это бывает! У меня сегодня с утра тоже "замкнуло"! Ты, наверное, это заметила по первому варианту моего ответа тебе!

А я бы забыла об этих справках. Зачем себе и бывшим сотрудникам лишние проблемы создавать.

Это лучше всего! А не "выплывет"?

Это НДФЛ за 2009 год. Если могло выплыть - уже выплыло и бывший сотрудник уже получил уведомление. Но мы, по-моему, идеализируем наши налоговые органы))

Согласен! ЭТИ органы не достойны идеализации!