Групповой учет ОС
10.03.2011
11:05
#1
Проблема связана с переходом с ББУ 7.7 на ББУ8. В 7.7 для объектов группового учета назначался 1 инв номер, а ББУ8 требует инв номер для каждого ОС. Приходится копированием вводить столько строк, сколько объектов , и назначать инв номер каждому объекту группового учета ручками. В организации есть ОС группового учета не списанные при принятии к учету в 7.7 (например, отвертки по 16 руб 400 шт). И теперь документ по вводу остатков не проводится пока не выполняются требования программы. Бух-ра в ужасе, у них таких объектов полно. Я считаю, что у них учет велся неверно. Они не согласны со мной. Как решить проблему? Какие будут советы.
10.03.2011
11:21
#2
Отвертки по 16 руб., да и все ОС до 3-х тыс.руб., которые могут приниматься к учету групполвым методом должны быть на забалансовом счете.
Я бы в этой ситуации в 7.7 перевела все ОС до 3-х тыс.руб. на забалансовый счет, а потом сделала переход. Иначе замучаетесь, я так делала, но у меня были ОС принятые группой стоимостью до 10 тыс.руб. А ещё не проведется док-т из-за того, что надо указать Вид имущества и Напрвление деятельности.
Я бы в этой ситуации в 7.7 перевела все ОС до 3-х тыс.руб. на забалансовый счет, а потом сделала переход. Иначе замучаетесь, я так делала, но у меня были ОС принятые группой стоимостью до 10 тыс.руб. А ещё не проведется док-т из-за того, что надо указать Вид имущества и Напрвление деятельности.
10.03.2011
11:31
#3
Дело в том, что все остальное уже привели в порядок, остались только ОС с групповым учетом (причем все они на 101). Поэтому на перенос повторный не решимся. Что можно сделать в этой ситуации?
10.03.2011
11:41
#4
Я ничего не смогла сделать, кроме как вводила новые ОС в справочник (копировала), а в док-те Ввод остатков ОС и НМА - заходила в каждую строку - кол-во указывала 1, сумму разбивала, да ещё балансовая и первоначальная суммы могут быть не одинаковые, изменяла сумму аммортизации, указывала Вид имущества и Направление деятельности.
Затем эту строку копировала, находила вновь созданные ОС (а найти трудно и нудно), присваивала инвентарный номер через дробь 1, 2 и т.д. (у меня кресла были по 20шт. - жуть) и т.д. Намучалась!
Затем эту строку копировала, находила вновь созданные ОС (а найти трудно и нудно), присваивала инвентарный номер через дробь 1, 2 и т.д. (у меня кресла были по 20шт. - жуть) и т.д. Намучалась!
10.03.2011
17:40
#6
У наших клиентов тоже была такая проблема. По этому поводу пришлось писать в 1С. Вот официальный ответ:
1.По основным средствам стоимостью от 3000 до 20000 рублей, на которые амортизация начисляется в размере 100% при вводе в эксплуатацию, в ББУ 8 также возможен групповой учет. В этом случае в справочнике "Основные средства" вводится одна карточка, в которой включается флажок "групповой учет".
В справочнике "Инвентарные номера" для таких ОС вводится столько инвентарных номеров, сколько экземпляров ОС находится в учете. Ввод остатков для таких ОС должен быть в одном документе.
На каждый экземпляр вводится своя строка со своим инвентарным номером, включается флажок группового учета, количество в строке равно 1, в каждой строке можно указать ЦМО (МОЛ-Подразделение), у которого находится конкретный экземпляр этого ОС.
Балансовая стоимость, ОКОФ, амортизационная группа, срок полезного использования, порядок погашения стоимости, счета амортизации и учета затрат в строках для одного ОС должны совпадать.
Удобно заполнить строку по одному инвентарному номеру, а остальные строки вводить копированием (клавиша F9) и исправлять только инвентарный номер и, если нужно, ЦМО.
Пример ввода остатков по ОС с групповым учетом в Демо базе - документ "Ввод остатков ОС и НМА" - 01000009 от 31.12.2008 по учреждению ГОУ ВПО Университет искусств а также документ "Ввод остатков ОС и НМА" - 02000003 от 31.12.2008 по учреждению Школа искусств 1.
#*#18119#
2.Ознакомтесь с информацией (главное меню - Справка - Дополнение к описанию - Новое в версии 1.0.17) "Формирование инвентарных номеров ОС (НМА, НПА) по заданному шаблону".
1.По основным средствам стоимостью от 3000 до 20000 рублей, на которые амортизация начисляется в размере 100% при вводе в эксплуатацию, в ББУ 8 также возможен групповой учет. В этом случае в справочнике "Основные средства" вводится одна карточка, в которой включается флажок "групповой учет".
В справочнике "Инвентарные номера" для таких ОС вводится столько инвентарных номеров, сколько экземпляров ОС находится в учете. Ввод остатков для таких ОС должен быть в одном документе.
На каждый экземпляр вводится своя строка со своим инвентарным номером, включается флажок группового учета, количество в строке равно 1, в каждой строке можно указать ЦМО (МОЛ-Подразделение), у которого находится конкретный экземпляр этого ОС.
Балансовая стоимость, ОКОФ, амортизационная группа, срок полезного использования, порядок погашения стоимости, счета амортизации и учета затрат в строках для одного ОС должны совпадать.
Удобно заполнить строку по одному инвентарному номеру, а остальные строки вводить копированием (клавиша F9) и исправлять только инвентарный номер и, если нужно, ЦМО.
Пример ввода остатков по ОС с групповым учетом в Демо базе - документ "Ввод остатков ОС и НМА" - 01000009 от 31.12.2008 по учреждению ГОУ ВПО Университет искусств а также документ "Ввод остатков ОС и НМА" - 02000003 от 31.12.2008 по учреждению Школа искусств 1.
#*#18119#
2.Ознакомтесь с информацией (главное меню - Справка - Дополнение к описанию - Новое в версии 1.0.17) "Формирование инвентарных номеров ОС (НМА, НПА) по заданному шаблону".
13.04.2011
14:44
#7
Подскажите, как правильно вести групповой учет ОС до 3000 руб.
К примеру надо оприходовать 2 лопаты стоимостью 1500 руб.
1. Заводим документ "Покупка ОС, НМА"
Заводим ОДНУ карточку ОС: Лопата (с галочкой групповой учет)
В документе, в кап. вложениях забиваем в ОДНУ строку: Лопата, количество 2, общая стоимость 3000, проводим.
Кт 302,19 - Дт 106,01
2. Заводим документ "Принятие к учету ОС и НМА"
На закладке "ОС" выбираем ОДНОЙ строкой: Лопата, количество 2, общая стоимость 3000
На закладке "Амортизация" выбираем Стоимость не погашается,
ставим галку "Ввод в эксплуатацию одновременно с принятием к учету", проводим
Программа выдает сообщение: "Проведение документа: Принятие к учету ОС и НМА 00000003 от 05.04.2011 9:42:53
Принятие к учету приобретенных ОС (101.ХХ - 106.01)
Реквизит "Забалансовый счет учета ОС" не заполнен."
Если снимаю галку, то: "Проведение документа: Принятие к учету ОС и НМА 00000003 от 05.04.2011 9:42:53
Принятие к учету приобретенных ОС (101.ХХ - 106.01)
Не определен порядок списания при вводе в эксплуатацию"
Что я делаю не так?
ОС до 3000 руб. должно через счет 101,06 уйти на забалансовый счет, правильно?
К примеру надо оприходовать 2 лопаты стоимостью 1500 руб.
1. Заводим документ "Покупка ОС, НМА"
Заводим ОДНУ карточку ОС: Лопата (с галочкой групповой учет)
В документе, в кап. вложениях забиваем в ОДНУ строку: Лопата, количество 2, общая стоимость 3000, проводим.
Кт 302,19 - Дт 106,01
2. Заводим документ "Принятие к учету ОС и НМА"
На закладке "ОС" выбираем ОДНОЙ строкой: Лопата, количество 2, общая стоимость 3000
На закладке "Амортизация" выбираем Стоимость не погашается,
ставим галку "Ввод в эксплуатацию одновременно с принятием к учету", проводим
Программа выдает сообщение: "Проведение документа: Принятие к учету ОС и НМА 00000003 от 05.04.2011 9:42:53
Принятие к учету приобретенных ОС (101.ХХ - 106.01)
Реквизит "Забалансовый счет учета ОС" не заполнен."
Если снимаю галку, то: "Проведение документа: Принятие к учету ОС и НМА 00000003 от 05.04.2011 9:42:53
Принятие к учету приобретенных ОС (101.ХХ - 106.01)
Не определен порядок списания при вводе в эксплуатацию"
Что я делаю не так?
ОС до 3000 руб. должно через счет 101,06 уйти на забалансовый счет, правильно?
Читают тему
(гостей: 1)