Расходы на обеды

Здравствуйте. Наша фирма заключила договор о поставке обедов в офис Эта фирма без НДС. Также в Трудовых договорах ничего не сказано об обедах. Это была инициатива работодателя. Подскажите пожалуйста, как правильно отразить это в учете. Заранее спасибо

вы недосказали о том, что хотите стоимость обедов удерживать из зарплаты работников?

А если не удерживать с зарплаты? Наш директор еще не определился. Поэтому если можно расскажите как правильно будет и как лучше.

Лучше всего будет если фирма сама привезет свои обеды, работники приобретут из за свои кровные, а директор просто доплатит (или не доплатит) в зарплату э-нную скмму .. на питание.

Мы платим по безналу, поэтому самим никак!

Дт 76 Кт 51 - оплата за обеды
Дт 91 Кт 76 - за счет собст.средств

если сумма за обед фиксированная и можно определить эту сумму за месяц - то начисление НДФЛ с этой суммы для каждого  работника
Дт 70 Кт 68.01

А если не фиксированная? А НДФЛ обязательно начислять?

Налог на доходы физических лиц

Принцип "шведского стола" - самообслуживание. Предлагаемые закуски, бутерброды, напитки каждый сотрудник может брать по желанию без ограничений, то есть деления на порции не происходит, и потому определить, кто сколько съел, практически невозможно. Именно этот момент позволяет организации со стоимости бесплатного питания не платить в бюджет НДФЛ, ведь налог этот персонифицированный, рассчитывается индивидуально по каждому работнику исходя из его дохода. В данном случае величина дохода сотрудника, полученного в натуральной форме, неопределенна, а потому обязанности исчислять с этой суммы НДФЛ у организации не возникает. Заплатить налог из собственных средств она также не может, так как это не позволяет п. 9 ст. 226НК


РФ.
Тот же вывод содержится в п. 8 Информационного

письма Президиума ВАС РФ от 21.06.1999 N 42, которое и по сей день является главным аргументом налогоплательщиков, несмотря на то, что обнародовано оно было еще до введения в действие части второй НК


РФ.
Налоговым инспекторам такие доводы, конечно, не нравятся. Они считают, что подобным образом организации уходят от налогообложения, и при желании можно организовать учет так, чтобы можно было определить доход каждого сотрудника, например, ввести талонную систему или установить конкретные нормы питания. Как правило, инспекторы штрафуют организации по ст. 120

НК РФ за нарушение учета объектов налогообложения в размере 5000 руб., а также по ст. 123 НК
<­span>

РФ за невыполнение обязательства налогового агента по удержанию налога. По этой статье штраф составляет 20% от суммы, которую надо было удержать и заплатить в бюджет, другими словами, это 13% от расходов предприятия на организацию "шведского стола". Недоимку по налогу налоговики взыскать не вправе.
По этому вопросу уместно привести

Постановление­pan> ФАС СЗО от 31.07.2000 N А56-4253/00. Как следует из материалов дела, в столовой организации по принципу "шведского стола" бесплатно питались не только работники, но и сторонние лица. НДФЛ со стоимости питания не исчислялся. Налоговая инспекция оштрафовала организацию по ст. ст. 123, 126
­

НК РФ за неведение персонального учета и непредставление данных в инспекцию о доходах этих лиц. Суд встал на сторону организации, указав, что в рассматриваемом случае невозможно осуществить учет физических лиц, имеющих доход в виде бесплатного питания, а также стоимости и количества потребляемых каждым конкретным физическим лицом продуктов и, соответственно, невозможно определить размер дохода каждого конкретного физического лица, который должен быть включен в совокупный годовой доход, подлежащий обложению подоходным налогом.