Учет расходов в бюджетных учреждениях

подскажите как правильно распределять коммуналку и з/п по бюджетной и внебюджетной деятельности (госзадание)
если можно пример с проводками по одной услуге.
я пока дошел до такой системы:
в течение месяца разношу все на Дт 401 (4 бюджет) с 302 ( 4)
в конце месяца считаю пропорцию в/б и бюдж. Получилось, что на в/б нужно отнести 10 % затрат
снимаю проводку 401 (4) минусом на 10 %
и тут же делаю проводку 401 (2 внебюджет) на 10 %

как-то все сложно. да и вопрос с оплатой остается нерешенным, т.к. оплачиваем изнчально все по бюджету