Обязательна ли к договору спецификация?

Добрый день!

Наша компания занимается оптовой торговлей, и номенклатурный перечень составляет несколько сот наименований продукции (листов двадцать!). Обязательно ли прилагать к каждому новому договору спецификацию на весь перечень товаров? Или спецификация нужна только если ее требует сам клиент?

Заранее всем спасибо за ответы!

Отсутствие спецификации не является налоговым нарушением. Этот документ регулирует только ваши отношения с партнером. Спецификация определяет предполагаемый объем, ассортимент и цены. На бухучете и налоговом учете это никак не сказывается. Вы можете предусмотреть в договоре другие документы (необязательно спецификация), определяющие ассортимент, количество и цену на поставляемую продукцию (например: отгрузочные документы, счета на предоплату и т.д.).

Огромное спасибо Вам за ответ!

А это где-нибудь прописано в законах?

Просто у нас новый бухгалтер, и он "железно" утверждает, что спецификация к договору на весь (!)  ассортимент обязательна! И при этом ссылается на образцы типовых договоров! Вот например пункт из образца:

"1.3 Ассортимент, количество, цена единицы товара и общая сумма сделки определяются в Перечне Nо.1  (спецификации), являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора."



Мы тут сидим и за голову держимся, готовимся закупать контейнер бумаги...

Во-первых, разве типовые договора утверждены законодательно? По-моему нет. Они носят рекомендательный характер. Их можно взять за основу, а самим дорабатывать их под свои конкретные условия.

Во-вторых,осовными обязательными документами в торговле, которые принимаются в бухгалтерском и налоговом учете и формы, которых законодательно утверждены, являются товарные накладные ( форма ТОРГ 12) и счет-фактура (утв. Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000г. №914 в ред.Постановления Правительства РФ от 16.02.04г. №84). Успокойте своего бухгалтера: налоговой инспекции вполне хватит этих документов.

А по поводу выдержки из типового договора: как вам такая формулировка:

"1.1 Поставщик обязуется передать, а Покупатель принять и оплатить Товар согласно Накладной или, по усмотрению Поставщика, согласно выставляемому Покупателю Счету, являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.2 Накладная (Счет) является документом, на основании которого определяются конкретные значения существенных условий настоящего Договора: объем и содержание каждой партии, величины цен."