Покупка материалов директором

В 1С при оприходовании материалов  Д 10 К 60

Материалы куплены директором на его личные деньги ( накладная, счет-фактура, кассовый чек), с последующим возмещением из кассы Д 73 К 50 (так как не является подотчетным лицом).



Как в базе перекрыть остатки по 60 счету (ООО "Магазин") и по 73 счету (сотрудник).

Сделайте проводку в ручную.

Могу ошибаться, но разве в этом случае(если делать через 73сч) не положено удерживать с этого возмещения НДФЛ?Мнение налоговых органов таково,ведь они рассматривают это как доход.

Раньше мы  в этом случ.проводили ав.отчет(сч.71).Аудиторы нам сделали замечание(аванса ведь не было),поэтому мы создали документ,в котором уведомляли сотрудников,что ден.ср-ва должны быть сначала получены в кассе, а уж затем потрачены. Иначе с сумм возмещения будет удерживаться НДФЛ.Заставили каждого под этим расписаться,что он ознакомился.

На наших это подействовало.

А почему директор не является подотчетным лицом, это в уставе прописано?

Директор он же единственный учредитель и он же единственный сотрудник фирмы, которая только что открылась и не имела никаких доходов (оптовая торговля), а мебель, орг.техника, компы. и др. покупать нужно было. Директором был создан приказ " .... в процессе развития до конца года .... имеет право покупать на собственные деньги для фирмы( документы на покупки оформлены на фирму) с последующим возмещением...."

А подотчетником неявляется потому что деньги подотчет не получал,  и следовательно расчеты идут через 73 счет.

Директор он же единственный учредитель и он же единственный сотрудник фирмы, которая только что открылась и не имела никаких доходов (оптовая торговля), а мебель, орг.техника, компы. и др. покупать нужно было. Директором был создан приказ " .... в процессе развития до конца года .... имеет право покупать на собственные деньги для фирмы( документы на покупки оформлены на фирму) с последующим возмещением...."

А подотчетником неявляется потому что деньги подотчет не получал,  и следовательно расчеты идут через 73 счет.



Обратите внимание на то что документы по авансовому выписаны на фирму. А НДФЛ удерживается если документы выписаны на сотрудника или вообще ни на кого (товарный чек).

Хороший приказ издал директор.

Если сотрудник (а директор - он сотрудник организации) не получал денег под отчет, это не значит, что он не является подотчетным лицом и как следствие использовать для расчетов - 73 счет. Тем более 73 счет, используется для расчетов с персоналом по прочим операциям, в частности для учета расчетов с персоналом по выданным им займам. Директор займ получил?.

Если сотрудник за свои деньги что-то купил (или истратил вместе с подотчетными деньгами еще и свои личные), и ему утвердили авансовый отчет, то расчеты идут через 71 счет с возмещен перерасхода по авансовому отчету.

В вашей ситуации, как я понимаю, директор дает займ организации, но не вносит деньги в кассу фирмы, с последующим полученим их под отчет, а типа открыл кредитную линию .

Расчеты по краткосрочным займам - 66 счет.

"Если бух так боится вопросов налоговой по поводу покупки за свои деньги (хотя для грамотного буха это не вопрос), есть еще один совсем простой способ, он для учредителя, у которого более 50% проходит на 100%.

Просто нужно оформить финансовую помощь учредителя, налогами это не облагается... и выдать в подотчет.

PS: и что это за бух, который "подставляет" директора, пытаясь вести подотчет на 73-м )"

Интересно, а во то кто на этой фирме?

Если бух, то надо просить извинения у директора за некомпетентность.

PS: Нельзя через 73-й. Только через 71-й.

Он единственный учредитель  в ООО и директор.

А он может сам себе дать фин.помощь?