Некорректное проведение документов "Постоянные начисления или удержания"
Показывать по
10
20
40
сообщений
- 1
- 2
01.11.2011
13:03
#1
Добрый день!
Столкнулись с проблемой неправильного проведения документов "Постоянные начисления или удержания".
Ситуация такая: работник написал заявление, чтобы у него из ЗП ежемесячно (бессрочно) удерживали сумму и перечисляли ее на счет в банке, например с января 2011 по 1000 руб каждый месяц. Ввели документ "Постоянные начисления или удержания" № 1, период действия С 01/01/2011, ПО - пусто, сумма 1000.
Затем в один месяц работнику начисляют большую ЗП и он пишет заявление, чтобы в этом месяце перечислили в банк 5000 руб. Ввели документ "Постоянные начисления или удержания" № 2, период действия, например, С 01/05/2011, ПО - 31/05/2011, сумма 4000.
В мае все верно удержалось 1000+4000=5000 - все как хотели.
Далее предполагается, что с работника с июня будет удерживаться опять по 1000 руб.
Но с июня удерживается 2000 руб. Т.к. документ "Постоянные начисления или удержания" № 2 сделал неправильное проведение, на мой взгляд. Оно с 01/06/2011 назначило 1000, а ее не нужно было назначать.
Может быть мы неправильно назначаем удержания в данном случае?
Столкнулись с проблемой неправильного проведения документов "Постоянные начисления или удержания".
Ситуация такая: работник написал заявление, чтобы у него из ЗП ежемесячно (бессрочно) удерживали сумму и перечисляли ее на счет в банке, например с января 2011 по 1000 руб каждый месяц. Ввели документ "Постоянные начисления или удержания" № 1, период действия С 01/01/2011, ПО - пусто, сумма 1000.
Затем в один месяц работнику начисляют большую ЗП и он пишет заявление, чтобы в этом месяце перечислили в банк 5000 руб. Ввели документ "Постоянные начисления или удержания" № 2, период действия, например, С 01/05/2011, ПО - 31/05/2011, сумма 4000.
В мае все верно удержалось 1000+4000=5000 - все как хотели.
Далее предполагается, что с работника с июня будет удерживаться опять по 1000 руб.
Но с июня удерживается 2000 руб. Т.к. документ "Постоянные начисления или удержания" № 2 сделал неправильное проведение, на мой взгляд. Оно с 01/06/2011 назначило 1000, а ее не нужно было назначать.
Может быть мы неправильно назначаем удержания в данном случае?
01.11.2011
22:04
#3
Что-то у вас в плановых удержаниях напутано.
Если введено плановое удержание, то оно действует либо до отмены, либо до даты завершения. В вашем случае была дата завершения 31.05.2011
Если после этой даты продолжает действовать удержание, то либо оно ввдено другим документом с датой начала 01.06.2011, либо удержания разные, либо кто-то покопался в коде, т.к. в типовой работает механизм описанный выше.
> Может быть мы неправильно назначаем удержания в данном случае?
Если это разовое удержание, то его нужно вводить документом "Регистрация разовых удержаний сотрудников организации".
Если введено плановое удержание, то оно действует либо до отмены, либо до даты завершения. В вашем случае была дата завершения 31.05.2011
Если после этой даты продолжает действовать удержание, то либо оно ввдено другим документом с датой начала 01.06.2011, либо удержания разные, либо кто-то покопался в коде, т.к. в типовой работает механизм описанный выше.
> Может быть мы неправильно назначаем удержания в данном случае?
Если это разовое удержание, то его нужно вводить документом "Регистрация разовых удержаний сотрудников организации".
02.11.2011
05:16
#4
В этом регистре неправильно проводится второй документ, который действует только в мае
02.11.2011
08:00
#5
У вас период окончания стоит май 2012 
----------------------------------------------------------------------------------------------------
Компания "Алавир Софт", абонентское обслуживание программ 1С
----------------------------------------------------------------------------------------------------
Компания "Алавир Софт", абонентское обслуживание программ 1С
02.11.2011
10:27
#6
> У вас период окончания стоит май 2012
в описании проблемы для примера я указала май 2011 года. Потом попросили картинку выложить. Т.к. в реальной базе и суммы другие и месяца другие, то я сделала все как описала в проблеме, только год заменила на 2012, т.к. в моей базе май 2011 уже посчитан...
Год не играет роли. Все это первоначально было проверено на 2011 году, только месяца и суммы БЫЛИ другие, а результат тот же.
Вот для примера картинка для 2011 года
в описании проблемы для примера я указала май 2011 года. Потом попросили картинку выложить. Т.к. в реальной базе и суммы другие и месяца другие, то я сделала все как описала в проблеме, только год заменила на 2012, т.к. в моей базе май 2011 уже посчитан...
Год не играет роли. Все это первоначально было проверено на 2011 году, только месяца и суммы БЫЛИ другие, а результат тот же.
Вот для примера картинка для 2011 года
02.11.2011
12:40
#7
Так логичнее будет:
- начать удержание с 01.01 по 1000р
затем добавляете
- изменить с 01.05 по 31.05 по 5000р
и дальше
- изменить с 01.06 по 1000р
- прекратить с 31.12 (эту строку ввожу чтобы удержание после данного периода не выводилось в будущем)
Либо есле было это разово - то просто можно было исправить в самом начислении ЗП за месяц - на удержание вместо 1000р вручную исправить на 5000р. (а далее бы у вас удерживалось по 1000р)
Не нужно добалять повторного удержания по одному виду несколько раз, а делать через изменение.
- начать удержание с 01.01 по 1000р
затем добавляете
- изменить с 01.05 по 31.05 по 5000р
и дальше
- изменить с 01.06 по 1000р
- прекратить с 31.12 (эту строку ввожу чтобы удержание после данного периода не выводилось в будущем)
Либо есле было это разово - то просто можно было исправить в самом начислении ЗП за месяц - на удержание вместо 1000р вручную исправить на 5000р. (а далее бы у вас удерживалось по 1000р)
Не нужно добалять повторного удержания по одному виду несколько раз, а делать через изменение.
02.11.2011
14:10
#8
> Так логичнее будет:
> - начать удержание с 01.01 по 1000р
> затем добавляете
> - изменить с 01.05 по 31.05 по 5000р
Каким документом нужно делать "изменить с 01.05 по 31.05 по 5000р"?
Дело в том, что при проведении второго документа "Постоянные начисления или удержания" первый документ никак не влияет. Т.е. в мае начинают просто действовать оба документа.
Но вот когда заканчивается действие второго документа - тут 1С видит первый документ и фиксирует не прекращение второго документа, а еще раз фиксирует данные первого документа. Вот в этом и есть некорректность, на мой взглляд.
> и дальше
> - изменить с 01.06 по 1000р
> - прекратить с 31.12 (эту строку ввожу чтобы удержание после данного периода не выводилось в будущем)
>
> Либо есле было это разово - то просто можно было исправить в самом начислении ЗП за месяц - на удержание вместо 1000р вручную исправить на 5000р. (а далее бы у вас удерживалось по 1000р)
>
> Не нужно добалять повторного удержания по одному виду несколько раз, а делать через изменение.
Как бухгалтер должен узнать, что такое же удержание у работника уже есть?
> - начать удержание с 01.01 по 1000р
> затем добавляете
> - изменить с 01.05 по 31.05 по 5000р
Каким документом нужно делать "изменить с 01.05 по 31.05 по 5000р"?
Дело в том, что при проведении второго документа "Постоянные начисления или удержания" первый документ никак не влияет. Т.е. в мае начинают просто действовать оба документа.
Но вот когда заканчивается действие второго документа - тут 1С видит первый документ и фиксирует не прекращение второго документа, а еще раз фиксирует данные первого документа. Вот в этом и есть некорректность, на мой взглляд.
> и дальше
> - изменить с 01.06 по 1000р
> - прекратить с 31.12 (эту строку ввожу чтобы удержание после данного периода не выводилось в будущем)
>
> Либо есле было это разово - то просто можно было исправить в самом начислении ЗП за месяц - на удержание вместо 1000р вручную исправить на 5000р. (а далее бы у вас удерживалось по 1000р)
>
> Не нужно добалять повторного удержания по одному виду несколько раз, а делать через изменение.
Как бухгалтер должен узнать, что такое же удержание у работника уже есть?
02.11.2011
14:30
#9
1. Каким документом нужно делать "изменить с 01.05 по 31.05 по 5000р"?
Создайте документ новый документ плановые удержания (см. рис11111).
В таблице Сотрудник добавьте сотрудника.
В таблице появяться записи о его плановых удержаниях.
Добавте новую строку с Изменением и т.д.
2. Как бухгалтер должен узнать, что такое же удержание у работника уже есть?
Бухгалтер узнает приведенным выше способом или как показано на рис 22222 в справочнике Сотрудника на вкладке Начисления удержания -там все отражается.
Создайте документ новый документ плановые удержания (см. рис11111).
В таблице Сотрудник добавьте сотрудника.
В таблице появяться записи о его плановых удержаниях.
Добавте новую строку с Изменением и т.д.
2. Как бухгалтер должен узнать, что такое же удержание у работника уже есть?
Бухгалтер узнает приведенным выше способом или как показано на рис 22222 в справочнике Сотрудника на вкладке Начисления удержания -там все отражается.
- 1
- 2
Читают тему
(гостей: 1)