расчеты с подотчетными лицами

Сотруднику возместили проезд в другой город туда и обратно из обл бюджета
путем перечисления на зарплатную карту.
Как правильно это отразить в программе 1С Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0 (1.0.9.2) ?
Может быть бухгалтер с проводкой ошибласть : Д-т 201,00 К-т 304,05??
Действия бухгалтера:
Сформировала заявку на кассовый расход №14 от 27.01.2012:
- операция - прочие перечисления,
- лицевой счет, отделение казначейства,учреждение,
- получатель платежа - банк для перечисления на зарплатную карту,
- счет получателя,
- счет кредита 304,05,
- вкладка "Заявка" : договор, сумма, назначение платежа,
- вкладка "Документ- основание" должна быть заполнена???,
- вкладка "Контрагент" - наименование: ФИО
- вкладка "Расшифровка": КФО=1, Раздел лицевого счета- средства бюджета,КПС- 83204015223800244, КЭК-222, сумма, назначение платежа
- вкладка - "Бухгалтерские записи": Код мероприятия, сумма, КПС- 83204015223800244, Счет 201,00, КЭК-222
Проведен.
В авансе № 8 от 24,01,2012 заполнила:
- учреждение,
- сотрудник,
- дата и номер авансового отчета,
- назначение, сумма,
- во вкладке "Авансовый отчет" при добавлении нового документа в "Кассовые документы выдачи и возврата денежных средств и документов подотчетному лицу" выбрала вид движения - выдача аванса, при выборе документа "заявка на кассовый расход" программа выдает ошибку:
"Выбранный документ не формирует расчеты с подотчетным лицом.
Выбранный документ оформлен по другому сотруднику.
Выбранный документ формирует движения по другому документу "Аванс подотчетному лицу"."
ЧТО ДЕЛАЕМ НЕ ПРАВИЛЬНО И КАК БЫТЬ ДАЛЬШЕ?

Вам же уже отвечают в другой теме? Зачем создовать дубли?