увольнение и расчет при увольнении

фигня! Введешь остатки за час.

т.е. вы знаете, что такое рабочий год для отпуска, и остаток положенный сотруднику на конец этого года? вот и занесите их в "остатках отпусков", и вот после этого все начнет считать правильно.

опять Лоза! Цитируй, к примеру, Маяковского: "я достаю из широких штанин...". А дальше - у кого какие фантазии.

например сотрудник принят на работу 28.04.11 г. по 28.04.12 г. ему положено 28 дней, с 18.04.12г. по 31.12.2012г. остаток 19 дней, ИТОГО 47 дней, но в  остаток отпусков прошлых лет заношу 19 дней, правильный остаток гарантирует правильный расчет дней для компенсации.

в вашем случае (а почему, кстати, он не ходил в отпуск? - нарушение трудового законодательства) вы должны зайти в "редактировать остатки" - детальный ввод остатков - ввести запись  "28.04.11 - 27.04.12    28 дней".

а что мне даст детальный ввод, остаток тот же,  на бумаге не ходили, фактически были в отпуске, по этому бумажный нужно подогнать под фактический