Договор аренды автомобиля с сотрудником

Уважаемые члены форума! Подскажите, пожалуйста, разрешение следующей ситуации. В нашей организации сотрудник заключил договор аренды автомобиля на свое имя и отчитался по авансовому отчету на эту сумму. Имеем ли мы право принять такой авансовый отчет и на какой счет отнести данный вид расхода?  Спасибо большое.

Во-первых, какой договор вы заключили с сотрудником? Во-вторых, что значит отчитался на эту сумму? Если вы заключили со своим сотрудником договор на аренду транспортного средства без экипажа, то в этом договоре указывается сумма арендных платежей за использование авто, если аренда с экипажем- то плюс оплата услуг этого самого экипажа. А если просто вы компенсируете бензин своему сотруднику, то тут, в принципе, договор то и не нужен, достаточно приказа на предприятии о ежемесячной компенсации в пределах норм.