НДС при гарантийном ремонте

Подскажите как правильно отразить в 1с Бухгалтерии НДС при гарантийном ремонте?
Запчасти покупают с НДС. Все запчасти от этого поставщика идут на гарантийный ремонт.
Документом Требование-накладная запчасти списываются с 10.05 на 44.02
Поскольку НДС гарантийный ремонт не облагается, на закладке НДС ставлю галочку Включать, списывать так же как материалы.
Документ Требование-накладная формирует записи в регистр НДС косвенные расходы, оттуда в НДС к распределению с галочкой НДС в стоимости, и потом эта сумма встает в книгу покупок.
Главбух утверждает, что поскольку НДС данная операция не облагается, то и принять к вычету этот НДС мы не можем, значит записи в Книге покупок быть не должно.

может НДС включать в стоимость еще "на стадии покупки"?

У них так и сделано. Прямо в документе поступления НДС включать в стоимость, но проводки по НДС косвенные расходы документ Требование-накладная все равно делает. Вот если сначала принять НДС к вычету, а потом в Требовании накладной на закладке НДС поставить галочку Включить, тогда НДС с этой запчасти встает в книгу продаж к возмещению. Но имеем ли мы право принять при покупке НДС к вычету, если это сразу идет на гарантийный склад?