отрицательные остатки по счету 41 товары на складе

Помогите!

Опишу ситуацию вкратце. Организация занимается реализацией ГСМ. На складе (в резервуарах) находится топливо как собственное, так и то которое нам сливают на хранение другие организации. При реализации топлива из резервуаров может возникнуть ситуация, когда собственных товаров (по счету 41) не хватит и тогда "занимаются" недостающие литры у поклажедателя (с 002 счета). Потом делается обратная проводка на 002 счет с 41 счета. На конец квартала остатки топлива в резервуарах - число положительное, а дебетовое сальдо сч.41 вылезло отрицательное. Что делать с 002 и 41 счетами.

Помогите разобраться, в конце квартала идет какая-то ерунда.

Во первых: Что за конфигурация ?

Второе: сами в плане счетов ничего не меняли ?

Третье: Если меняли (т.е. сделали на складах учет по сумме и количеству [стандартно только количество]) то переписывайте и документы работающие с 41, и т.д. счетами. {Это касается только 1С: Бухгалтерии 7.7 версии 4.4 и младше (релизы все))

Конфигурация 7.70.453. Учет на складе по сумме и по количеству.

Допустим по проводкам:

1. Д 41.1. К 60 - 20 000 литров на сумму 200 000 руб. - оприходованы товары

2. Д 90.2.1. К 41.1 - 30 000 литров по покупной стоимости 300 000 руб.

3. т.к. документально бензина не хватает, хотя в резервуарах он есть (слито на хранение) делаю следующие проводки

3.1. Д 41.1 К 00 - 10 000 литров покупной стоимостью 100 000 руб.

3.2. К 002.2 - 10 000 литров покупной стоимостью 100 000 руб.

Последним числом месяца после выставления счетов-фактур покупателям ГСМ делаю обратные проводки. И получается, что на 41.1. остаток -10 000 литров (отрицательный, как количественный так и суммовой).

"Ну... для начала релиз надо обновить... 453-й уж больно был нехороший ) Первый из серии 4.5. Мне даже влом сейчас поднимать баг-лист за тот период.

PS: А разве бензин не в тоннах учитывают? Литры то... они плавают... температура... плотность... )

"

бензин на АЗС отпускается за наличный расчет в литрах, приход на склад также в литрах. А переводить из тонн в литры каждый день не очень-то охото, тем более, что и не обязательно.

Я не могу свести баланс, то 41 отрицательный, то 002

Мда... "переводить из тонн в литры каждый день не очень-то охото"

На самом деле для этого специальные программы есть... где правильно организован учет... включая градуировочные таблицы емкостей.

При таких объемах материально-ответственные живут у Вас очень хорошо... Сколько пришло В ЛИТРАХ... столько и ушло... В ЛИТРАХ.

И релиз в бухии ОЧЕНЬ старый... О еще чем говорить...

Во-первых: Через счет "00" не води. (используй (15 или 76.5)

Во-вторых: Как правильно замечено - "Если вводишь ручные проводки, то сам контролируй остатки и `правильность` этих

проводок"

В третьих: В 1С стандартно нет учета по сумме на складах.

В четвертых: Если автотранспортом занимаетесь, то и конфигурацию подбирайте соответсвующую.

В пятых: Обнови релиз...



Ну и т.д.

Это не автотранспорт, а нефтянка, что, вообще-то сложнее.

Но конфигурации для правильного учета тоже есть, и очень неплохие.

Прошу помочь в выборе правильной конфигурации для нашей деятельности (оптовая и розничная торговля ГСМ (учет так и будет вестись в литрах), услуги по хранению, общепит - это так для информации).

А на счет 15 или 76.5 счетов не выйдет.

Для оптовой торговля учет нефтепродуктов в литрах без учета состояния резервуара (температура, уровень, плотность) я себе не представляю. Это вообще-то полнейший обман.

Относительно конфигурации... лучше пригласите спецов, ибо вопрос весьма специфичен... но... пусть Рарус не расценивает, как рекламу, но в свое время делали анализ... остановили свой выбор на 1С-Рарус: АЗК + Нефтебаза 1.0

http://www.rarus.ru/products/soft/get.asp?program=program3
;