Зуп 3.1 Как зарегистрировать удержание ндфл если выплачивать нечего.

Как реализован механизм указания ндфл удержанного в случае, если сотруднику нечего выплачивать?
Пример: сотруднику был выплачен аванс 5000 , далее он ушел в отпуск.
За июнь ему начисляют зарплату, к выплате 5000. Но ему уже был выплачен аванс 5000, поэтому к выплате 0. А как зарегистрировать,что ндфл был удержан в день выплаты зп?  

Soul_in_soul, можно принудительно добавить сотрудника в документ выплаты и указать там НДФЛ. Но вообще-то, НДФЛ должен быть удержан при следующей выплате.

Тэра, ну то есть только принудительно? так-то ндфл перечислят вместе с ндфлом остальных сотрудников.
а почему он должен стать удержанным в следующем месяце? потому что по факту выплаты зп не было,поэтому ндфл и не удержан?

Soul_in_soul, а из чего Вы будете НДФЛ удерживать? Когда начислено 5000 и 5000 было выплачено. У работника ведь не осталось дохода, из которого можно удержать НДФЛ. Одно дело, когда аванс был рассчитан из фактически отработанного времени и выплачен за минусом полагающегося к уплате по окончании месяца налога, тогда есть остаток дохода, из которого налог можно вручную удержать и уплатить, и совсем другое, когда весь доход выплачен, а Вы хотите сверх него за счёт собственных средств организации уплатить ещё и исчисленный налог.

Геннадий, так и есть: аванс был рассчитан исходя из отработанного времени .

Soul_in_soul, неважно, как был рассчитан аванс, важно, остался ли у работника доход из не выплаченных начислений по итогам месяца, который можно удержать и уплатить в качестве НДФЛ.

Здравствуйте!
Был выплачен аванс по расчету за вычетом исчисленного ндфл (в июне). Далее сотрудник №1 уходит в отпуск за свой счет, сотрудник №2 садится на больничный до конца июня. В ведомость на выплату з/п сотрудники не попадают, и ндфл по ним фактически не перечислен с зарплатой за июнь по всем сотрудникам. Нужно ли перечислять, когда узнали об этом, или нужно ждать следующей выплаты? У сотрудника №2 была выплата по больничному, ндфл с з/п в нее не попал. Надо добавлять вручную?
Спасибо за ответы!

Марина555, если аванс в счёт заработной платы месяца был выплачен за вычетом полагающегося к уплате НДФЛ, т.е. доход был выплачен на руки не полностью и осталась какая-то сумма к удержанию или выплате, то Вы можете его удержать, начиная с конца этого месяца, но обязанность удержать появляется только при выплате дохода. Если остатка к выплате на руки не осталось, то должны удержать НДФЛ при выплате любого дохода, в т.ч. отпускных или больничных. Если аванс был выплачен полностью без резервирования НДФЛ для уплаты, то этот НДФЛ должен быть удержан из нового дохода, который уплачивается. Т.о. у сотрудника №2 НДФЛ должен быть удержан при выплате больничного, а у сотрудника №1 обязанности удерживать нет, т.к. нет выплаты дохода, но удержать можно в пределах невыплаченного дохода.

Геннадий, спасибо за четкий ответ.