Расходы, оплаченные картой

Добрый день. Ситуация: у гендира ООО есть банковская карта. привязанная к расчетному счету ООО. Гендир оплачивает с ее помощью бензин для авто, рассчитывается с поставщиками и т.д. Чеки есть, но с расчетного счета данная сумма списывается позже. Подозреваю, что нужен 57 счет. Не могу разобраться в программе (1С 8.3 Бух) какими документами провести, чтобы не дыры латать, а именно создать систему? Спасибо.

Выписка + авансовый отчет