Стоимость потребленных коммунальных услуг арендатор может компенсировать арендодателю в составе арендной платы. Как правило, в этом случае сумма арендной платы в договоре складывается из двух частей: фиксированной платы за аренду и переменного платежа по коммунальным услугам, которые арендатор потребил в расчетном периоде. Переменный платеж предполагает, что стоимость коммунальных услуг можно изменять каждый месяц в зависимости от изменения тарифов или величины потребляемых услуг. При этом арендодатель не нарушает нормы законодательства, которые запрещают пересматривать арендную плату чаще одного раза в год (п. 3 ст. 614 ГК). Достаточно зафиксировать условие о сумме арендной платы, которое устанавливает способ ее расчета, а не размер (п. 11 информационного письма Президиума ВАС от 11.01.2002 № 66). Общая сумма коммунальных услуг будет связана с фактическим потреблением ресурсов на основании счетов от поставщиков.
Методику расчетов закрепите в договоре аренды (п. 1 ст. 615 ГК). Арендодатель выставляет арендатору:
документы по аренде, которые оформлены в общем порядке. Например, акты, счета на оплату;
расчет переменной части арендной платы, копии документов коммунальных служб.
************************** Документы от поставщика э/э учитываете в расходах (прих. накладная), сумму "переменной части" я выписываю так же актом. как и "арендная плата" - это будет Ваш доход.